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TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS.


Enviado por   •  8 de Octubre de 2012  •  745 Palabras (3 Páginas)  •  2.025 Visitas

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Compras.23

La función compras se ocupa de la administración del proceso de adquisición, lo cual

implica decidir qué suministros se usarán, negociar contratos y averiguar cuándo es

conveniente comprar en la misma localidad. Compras debe satisfacer las necesidades de

suministro a largo plazo de la empresa y respaldar las capacidades de la misma para la

producción de bienes y servicios. Esta tarea reviste importancia crucial para cualquier

organización, ya se trate de ventas al detalle, de un proveedor de servicios o de un

fabricante. El rendimiento de las cadenas de suministro internas y externas depende del

grado en que se realice con eficiencia la tarea descrita.

El proceso de adquisición

El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:

1. Reconocer una necesidad. El proceso comienza cuando compras recibe la

solicitud de comprar materiales o servicios externos. La solicitud (llamada requisición

de

compra incluye la descripción del artículo, la cantidad y calidad requeridas y la fecha

de entrega deseada. En una empresa manufacturera, el departamento de compras

recibe normalmente del departamento de control de producción la autorización para

comprar. A sú vez, control de producción se guía pór lás decisiones tomadas de

antemano para usar outsourcing, o bien, para fabricar o comprar los elementos

necesarios. Generalmente, el departamento de compras influye de manera importante

en esas decisiones, porque tiene mayor conocimiento de lás capacidades y el

rendimiento de cada proveedor. En una empresa minorista, la decisión de qué

mercancía conviene comprar es equivalente a la decisión de qué conviene vender;

lás decisiones de marketing y compras están entrelazadas. En el caso de los

proveedores de servicios, lás decisiones de compra están basadas en la necesidad de

reabastecer los artículos y servicios consumidos pór la empresa en el suministro de

servicios.

2. Seleccionar proveedores. Este paso implica identificar proveedores capaces de

suministrar los artículos, agrupar los elementos que puedan ser proporcionados por

el mismo proveedor, solicitar licitaciones para los artículos requeridos, evaluar lás

cotizaciones en función de criterios múltiples y seleccionar finalmente a un proveedor.

Cuando se ha celebrado con anterioridad un contrato a largo plazo para el suministro

de un artículo, este paso ya no es necesario.

3. Hacer el pedido. El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y

lento, como cuando se trata de artículos caros y que se compran una sóla vez, o bien, tan sencillo como una llamada telefónica cuando se trata de artículos estándar

que se piden en forma habitual al

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