Técnicas De Compra

TECNICAS DE COMPRA

La función de compras, que abarca todas las labores necesarias para procurarse materiales, abastecimientos y servicios para la organización, se desarrolla, en conjunto, con los esfuerzos de la `función´ de producción -para manufacturar o procesar el producto, con la `función´ de ventas para distribuir y con todas las demás `funciones´, que ejecutan su parte en el esfuerzo global organizado.

Para una gestión adecuada de las compras podemos enfocarnos, entre otros aspectos, a la fuente, al suministro y/o los materiales.

También las compras pueden combinarse con diferentes actividades de almacenamiento e inventario con el fin de formar un sistema de gestión de materiales. Así, hablaríamos del enfoque que busca obtener la eficiencia de las operaciones a través de la integración de todas las actividades de adquisición, movimiento y almacenaje de materiales en la empresa. En los casos en los que los costos de transporte e inventario son sustanciales en ambos lados, entrada y salida del proceso de producción, un énfasis en la gestión de los materiales puede ser apropiado. El potencial para la ventaja competitiva se encuentra en la reducción de los costos y la mejora del servicio al cliente.

En cuanto a los proveedores, el proceso de compra comprende tres fases:

1. La evaluación del proveedor implica encontrar proveedores potenciales y determinar la probabilidad de que se conviertan en buenos proveedores. Es necesario desarrollar criterios de evaluación. La selección de proveedores competentes es crítica, ya que, sino, el resto de los esfuerzos por mejorar los procesos de compra se desperdician.

2. El desarrollo del proveedor. El departamento de compras se asegura de que el proveedor tenga una apreciación de los requerimientos de calidad, de los cambios en los procesos de producción, de los programas y las entregas, sobre el sistema de pagos y las políticas de adquisición. Esto que se conoce como el desarrollo del proveedor puede incluir distintos aspectos, desde el entrenamiento hasta la ayuda en producción y los formatos para la transferencia electrónica de información.

3. En cuanto a las negociaciones, éstas puedes ser:

Modelo del precio basado en el costo: el precio contratado se basa en el tiempo de mano de obra y los materiales o en un costo fijo, con una cláusula de aumento para acomodar los cambios en los precios.

Las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado.

Dependerán de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento involucrados. También es necesario considerar temas como la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo de relación a establecer con éstos y los contratos a suscribir; así como la gerencia de cada socio Estratégico y cada contrato.

Las empresas de cualquier sector de la economía experimentan constantemente la acción de nuevos competidores, realidad que está exigiendo a los empresarios, tanto proveedores como comerciantes, aplicar estrategias logísticas diferentes a las tradicionales para continuar vigentes, seguir creciendo y aumentar su participación en el mercado.

Esto depende de la visión del futuro que tenga la alta gerencia, de los recursos, las estrategias y la expectativa de rentabilidad que tenga una compañía como resultado de su operación. Quien compra bien vende bien, reza un viejo adagio, por eso una forma de mejorar la rentabilidad de la organización es mediante las negociaciones con la contraparte. El comprador trata de lograr mejores condiciones (precio, calidad y garantía en los bienes adquiridos) y el vendedor de hacer una venta con buenos márgenes para su compañía. Finalmente, el balance de la transacción es el resultado del trabajo en equipo asumido por las áreas de compras, marketing y ventas.

BENEFICIOS DE UNA ADECUADA ESTRATEGIA

Generalmente, los beneficios de una adecuada estrategia de aprovisionamiento son reducción de la base de proveedores, acuerdos a largo plazo, comunicación abierta, frecuencia en las respuestas y filosofía de mejoramiento continuo. De esta manera la organización asegura que el producto adquirido cumple los requisitos especificados. El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y al producto deben depender el impacto del artículo adquirido en su posterior realización sobre el producto/servicio final. El Centro de Comercio Internacional establecer un sencillo y completo modelo de compras y aprovisionamiento, que incluye la totalidad de la Cadena de Aprovisionamiento (ver figura). Este se inicia con el conocimiento claro de la cultura corporativa de la empresa compradora, definida en la misión, visión y valores; que garantizan una gestión adecuada de la estrategia de aprovisionamiento, en concordancia con los objetivos estratégicos de la compañía; y con la formulación de un plan de suministros, con las especificaciones y requerimientos de insumos; para luego continuar con el análisis del mercado de proveedores, nacionales y extranjeros.

CULTURA CORPORATIVA

Requerimiento y plan de Suministros

Analizar Mercado de Suministros

Plan Estratégico de Aprovisionamiento

Evaluar/Homologar Proveedores

Obtención y Selección de Ofertas

Negociación

Gestión de Contratos y Relaciones

Preparación de Contratos

Gestión Logística Internacional

Retroalimentación Gestión de Inventarios

Medición y Evaluación del Desempeño

Las estrategias de aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado. Dependerán de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento involucrados. También es necesario

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