Tecnicas De Compras Internacionales

1.- INTRODUCCIÓN

1.1. Generalidades

En la gestión de compras es importante la coordinación entre el área de producción o

comercialización y el área logística de una empresa importadora, porque esta actividad es de gran

relevancia en la definición de la cadena logística internacional.

En este contexto la Gestión de Compras y Suministros se vuelve un factor clave tanto para la

supervivencia de la organización, como para su desarrollo.

El nivel tan alto que la competencia ha alcanzado, obliga a nuestras organizaciones a satisfacer a

los clientes iguales o mejor que cualquier potencial competidor en el mundo, pero también ofrece

nuevas oportunidades de conseguir suministros y proveedores más competitivos.

De esta manera la Gestión de Compras y Suministros contribuye de manera más efectiva al éxito

de la organización, por un lado efectuando cambios para incrementar su rentabilidad a corto

plazo, y por otro lado implementando estrategias para mejorar su posición competitiva a mediano

y largo plazo.

1.2. Conceptos

Las compras internacionales son aquellas que realiza una persona física o moral fuera de su país

original. Independientemente de su forma de pago.

1.3. Alcances

Las operaciones comerciales tienen su origen por necesidades básicas, con una ubicación

específica y la elección de un proveedor, para satisfacerlas.

En la actualidad los consumidores realizan comercio para satisfacer diferentes tipos de

necesidades, esto desde una persona hasta una empresa internacional.

La actualidad y sus facilidades de comunicación nos permiten, inclusive a los clientes comunes,

comprar directamente a la fábrica de cualquier marca (por medio de una tienda virtual) desde mi

hogar y recibir en corto tiempo el producto a la puerta de mi casa y a un precio accesible.

1.4. Clasificaciones

Hoy en día la forma de comprar es variada, ya que los avances del mercado van marcando la pauta

y el ritmo al cual comprar. Dentro de las principales categorías para realizar las compras podemos

encontrar:

Compras por el tipo de material

Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a

la producción como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como

los auxiliares y herramentales. Si no se incurre en esta diferenciación podrían surgir grandes

problemáticas en la producción ya que se podría tener material no necesario en excedente y lo

más grave que producción no cubriría con los programas establecidos. Es por ello que surge esta

clasificación de las compras para enfocar a los disponentes de los materiales de compras en el

material prioritario como es el material directo de producción.

Compras por la frecuencia del material

Esta segunda clasificación consiste en llevar a cabo la compra del material según la frecuencia con

la cual el material se utiliza. Por ejemplo las compras de capital son muy poco frecuentes, mientras

que la compra de materias primas es repetitiva. Las compras de poca frecuencia se trabajan a

través de órdenes directas y/o abiertas en las cuales no se requiere especificar una cantidad

constante a recibir, y quedan libres para poder generar otra compra en el momento en que se

requiera. A diferencia de las compras poco frecuentes, las repetitivas requieren de un programa

con cantidades y fechas específicas para recibirse, con la finalidad de que el proveedor se

encuentre preparado para cualquier petición de material en el momento que se requiera.

Compras para reabastecer stocks

Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales

directos a la producción, ya que por medio de esta clasificación se intenta cubrir las corridas

mínimas de producción, es decir se compra más material para tener una reserva en el almacén y

esta puede ser utilizada en el momento en que la requiera producción sin provocar alarmar de

falta de existencias. La utilización de este tipo de clasificación depende del método que la empresa

utilice para la planificación de requerimientos de material.

Compras por trayectoria

Su finalidad es la minimización de los costos de transporte, incluyendo el costo de traspaleo,

aduana, recorrido, etc. Al seleccionar este tipo de clasificación debemos agrupar nuestros

materiales por zonas geográficas, de esta forma la petición de material se lleva a cabo en base a

estos agrupamientos y la recolección del material se concentra en una zona geográfica con

diferentes puntos asociados para su recolección. Si se implementan estos grupos adecuadamente

es posible minimizar los costos, ya que se aprovecha el tiempo y dinero invertidos en transporte al

recolectar diversos materiales de diferentes puntos. Para implementar esta clasificación de

compra se requiere una buena negociación con el proveedor.

Compras por la naturaleza de los materiales

Esta se basa en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de embalaje en el que se

transporta. Por ello se debe identificar la naturaleza física del material, la cual puede ser líquida,

sólida o gaseosa. Una vez que se cuenta con las especificaciones físicas del material y de su

embalaje se puede gestionar su compra para todos los materiales que se encuentren identificados

con el mismo estado.

Compras por el costo del material

Una clasificación más es por el costo de material, es decir se basa en el valor monetario del

material. Esta parte desde la solvencia que la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta

el valor mismo que representa la pieza en su afectación financiera. Al utilizar esta clasificación es

necesario asignarle a los materiales el código "A o B o C" según corresponda identificando

mediante esta técnica los materiales críticos financieramente. La asignación de un código "A"

representa material fuertemente critico financieramente, por lo tanto nos indican hacer una

compra de cantidades pequeñas y marcan una alarma para un monitoreo constante del material.

Los tipos "B" tienen un nivel intermedio en cuanto a términos financieros se refiere, y estos no

requieren de un monitoreo constante y las cantidades de compra son normales según el

requerimiento. En cuanto a los tipo "C" su gestión es normal

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