Estrategia de compras internacionales

Jessica Paulina Calderon Jiménez

Estrategia de compras internacionales

PROCESO DE COMPRAS

Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. Como había comentado en el ensayo pasado es un eslabón clave  en la cadena de suministro de una empresa

EL PROCESO DE COMPRAS

El proceso de una compra consta de varias fases:

 Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad. Y no hacer un paro de línea

 Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales  del departamento de producción y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

  Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa. Es muy importante buscar alternativas de costo ya que una necesidad de este tipo podría llevar a la empresa a una situación de crisis.

Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas ya que por mas buen precio la calidad es un punto muy critico en la empresa..

Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables. Como firmar contratos de entrega, mantener el precio por un año, contratos de calidad,

  Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa pedido en firme orden de compra erc.).

Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo. Si no se cumple se deben tomar decisiones para  obtener el compromiso acordado o tomar sanciones de costo como lo hace walmart.

El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por último, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.

Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que para tomar una decisión final se necesita información o respuesta de otras empresas.

PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS

Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades de la empresa. La planificación anticipada consiste en conocer las fuentes de suministro de bienes y servicios. Los proveedores se pueden encontrar en: Guías telefónicas, páginas web. ,Asociaciones empresariales y profesionales.

Prensa y revistas especializadas ,Ferias y exposiciones del sector Bases de datos, cedidas por empresas especializadas en estas gestiones.

QUE ES EL PUNTO DE RE ORDEN

El reabastecimiento (del inventario) es una operación que consiste en contar nuevamente con un stock completo para evitar las situaciones de faltas de existencias. El reabastecimiento generalmente comienza con una nueva orden enviada al proveedor o al fabricante

Reglas del reabastecimiento

Para aumentar la productividad, la mayoría de los sistemas ERP y de gestión de inventario implementa reglas de reabastecimiento para automatizar las operaciones, hasta cierto punto. El proceso de reabastecimiento generalmente se pone en marcha cuando el nivel de inventario llega al punto de reorden (, un ajuste del sistema.

Cuando se llega al punto de reorden, se elabora una orden que corresponde con la cantidad económica de la orden (EOQ). En general, los ERP generalmente ofrecen algún tipo de soporte para el cálculo de la EOQ.

La complejidad de las operaciones de reabastecimiento depende en gran medida de la posición del agente que realiza la orden dentro de la cadena de suministro.

En el caso de las tiendas que forman parte de una red minorista que se vale de depósitos centralizados, el reabastecimiento es generalmente numeroso, simple y ampliamente automatizado. generalmente hay una gran cantidad de pequeñas órdenes que se realizan a diario. Por esta razón, los gerentes de tiendas no pueden permitirse un sistema que sea demasiado complejo ni demasiado demandante en términos de personal necesario.

En el caso de los depósitos, los reabastecimientos provenientes de fabricantes son generalmente más grandes y de ciclo de orden más prolongado que es lo que normalmente estudiamos y aprendemos en clase. Así, la orden en sí misma es generalmente más compleja porque el tiempo de entrega puede variar mucho (de entrega al día siguiente para fabricantes locales a varios meses para fabricantes de ultramar), y porque otros factores, como los descuentos por volumen, pueden tener impacto en la cantidad económica de la orden.

...