Compras Internacionales

“COMPRAS INTERNACIONALES”

En ocasiones no existe producción o fabricación nacional del bien o servicio que necesita la empresa, de tal forma que tiene que adquirirlo en otro país; en este momento estamos ante una compra internacional. El comprar en ese país comprende alo siguientes tipos de adquisición:

1. compras de importación.

2. compra para exportar.

“LAS COMPRAS DE IMPORTACION”

Las compras industriales son básicamente un proceso de la comunicación; cuando el comprador se encuentra en su oficina, esta hablando por teléfono o en juntas, ya sea con proveedores o bien con su gente de su compañía. También ocupa el 25% aproximadamente de su tiempo visitado proveedores que laboran para grandes firmas, frecuente mente y como rutina, hacen llamadas telefónicas al extranjero buscando o cotizando materiales de los cuales no hay fabricación en ese país. Y como resultado del gran desarrollo que ha habido en las vías de comunicación, las compras de importación se van incrementado año tras año.

“PRINCIPALES PROBLEMAS”

A pesar del desarrollo del que ya hablamos, hacer compras de importación tiene grandes problemas como:

a) ASPECTO LEGAL

Ya que el aspecto de las compras específicamente, las reglas, en cada país son diferentes, por lo que el vendedor como comprador deberá tener mucho cuidado para negociar ordenes de compra y cada cláusula debe estar claramente definida.

b) ESTANDARES DE CALIDAD

El comprador quiere obtener precisamente la calidad que requiere, esta acostumbrado a que al colocar una orden a un proveedor nacional de un producto “x” pide que la calidad “3” y entonces el proveedor le surtirá este producto “x” con una calidad “3”; pero ¿Qué pasa cuando se tiene que recurrir al extranjero para importar ese producto “x” y esa calidad “3”?

tal vez la versión extranjera de esa calidad “3” no sea la misma que es en México y existan problemas cuando el proveedor extranjero surta un material con mejor o peor calidad que la que en realidad se esta requiriendo.

c) TIEMPOS DE ENTREGA

Al comprar productos de importación, los tiempos de entrega seran mucho mas largos. Debido a esto, y para que el comprador se proteja de inesperadas fluctuaciones en suministro y demanda de material que se importa, se manejan inventarios altos.

d) COMUNICACIÓN

Tal vez sea el idioma la barrera mas grande que exista para lograra una negociación con un proveedor extranjero, las compras industriales requieren de un alto grado de lenguaje técnico y es indispensable que tanto comprador como vendedor dominen genuinamente el idioma.

“BUSQUEDA DE PROVEEDORAS EXTRANJEROS”

El proceso para localizar proveedores extranjeros es básicamente el mismo que se utiliza en la búsqueda de proveedores nacionales; algunas veces representantes de una firma extrajera visitan al comprador ofreciéndole los productos que maneja y hablándole sobre la compañía que representa, si al comprador le interesa procede investigar a este, de la manera que al proveedor domestico. Otras compañías no permanecen estáticas y envían a sus compradores al extranjero en busca de proveedores potenciales.

“CONDICIONES DE PAGO”

El costo de los materiales que se compran de importación, no esta dado únicamente por el precio unitario y cantidad, también habrá que pagar por el flete (tanto extranjero como nacional), impuestos y gastos por servicios aduanales.

“PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DE IMPORTACION”

OBJETIVO: Establecer los compromisos, relaciones e intercambios de información que el departamento de materiales deberá proporcionar al requirente para mantenerlo informado del avance que vaya teniendo su requisición, así como los compromisos, relaciones e intercambios que le requiere deberá proporcionar al departamento de materiales para que pueda obtener el mejor servicio.

POLITICA: Es la responsabilidad del departamento de materiales, abastecer a la compañía de los materiales que por no haber producción domestica, por no obtener la calidad requerida o por ser suficiente esta producción, tendrán que importar.

PROCEDIMIENTO: solicita al departamento de compras, a través de requisición, el material; en la requisición deberá asentar el nombre del producto, así como el nombre de los proveedores a quienes el sugiere se haga la compra.

Al ser una requisición para la compra de material de importación, el requirente deberá solicitar si esta de acuerdo a los estándares de tiempo establecidos por el departamento de materiales; si la requisición es de emergencia, se vera la posibilidad de comprar el material a distribuidores, aunque el precio siempre será mayor que al comprarlo

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