Plan De Compras

Plan de compras

El plan de compras constituye uno de los elementos fundamentales del plan de producción. Éste nos permitirá definir con precisión qué productos o materias primas requerimos, de dónde obtenerlos y cómo realizar una gestión óptima de los mismos.

Niveles de Inventarios

INVENTARIO MINIMO:

Este ha de ser un volumen tal de las existencias, de los cuales la empresa no debe encontrarse nunca por debajo, por correr el riesgo de no poder satisfacer en un momento dado los pedidos de su clientela.

Este mínimo parece determinado por la gerencia de ventas; tomando en consideración:

• Los hábitos de la clientela.

• Posibilidades de pedidos extraordinarios.

• Urgencias de las entregas.

• Tiempo de manufactura.

• Los costos del montaje.

• Fluctuaciones estaciónales.

Lógico es que, quienes determinan estos límites sean: por eso, la gerencia de ventas actuara en forma mancomunada con la de producción, y con la de compras.

EL NIVEL DE INVENTARIO MÁXIMO:

Ha de constituir un límite para evitar el producir en exceso y el abarrotamiento de productos en los almacenes, y los riesgos y los costos que conllevan.

A este límite se llega, mediante razonamientos inversos a los anteriores, y salvaguardando los mismos intereses. Es evidente que el nivel de inventarios incide notablemente en la buena marcha de la empresa y sus costos; debido a que, si se mantienen inventarios en exceso, acarrearían la inmovilización innecesaria del capital de trabajo, con el aumento consiguiente de los costos, tanto de mantener tales inventarios, como el de los intereses del capital invertido indebidamente.

Si los inventarios son insuficientes, se correrá el riesgo de no poder satisfacer todos los pedidos, con todas las desventajas subsiguientes y, si se tratara de materias primas, podría llegarse a paralizar la producción, por falta de las mismas.

De allí los administradores de empresas se hallan preocupado en buscarle solución a este problema.

En todo caso, la solución se orienta a asegurar la entrega de pedidos, en las cantidades requeridas y oportunamente , al menor costo posible.

Los elementos determinantes del problema son los siguientes:

• Volumen de ventas presupuestadas.

• Rotación de los inventarios.

• Costos de mantenimiento de las existencias.

• Demora en la fabricación, o recibo de los pedidos.

• Capital de trabajo disponible.

• Riesgos de antiguamiento, daños, etc.

• Costos de montaje e incidentales.

• Características de la demanda particular de cada artículo.

Gestión de Almacenamiento

Es la integración de actividades que proveen recursos y materiales, que los transforman en productos intermedios y finales, y que luego los

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