Plan de compras

             UNIVERSIDAD TECNOLOGIA DE COHUILA[pic 1]

ING. DESARROLLO E INNOVACION EMPRESARIAL

GESTION DE COMPRAS

M.C. IVON

INTEGRANTES:

7-IDIE-A

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Empresa: NORDRI SOLUTIOS. CV

Giro: Servicios/ Outsoursing

Outsourcing por el cual se establece una firma entre la compañía prestadora de servicios y ya sea una industria o empresa que requiera de los servicios que ella proporciona.

Nordri Solutions, recluta inspectores de calidad para diferentes empresas, y lo que realizan es el inspeccionado, el retrabajo y el sorteo de material en dichas empresas que tiene como clientes.

Para que un departamento de compras, este en buena función se pretende que tenga todos estos pasos. Para poder tener un mejor control en la compra de productos y reducir costos.

En NORDRI SOLUTIONS se asegura que los productos adquiridos cumplen con el requerimiento de compra especificados.

 Se seleccionan y evalúan proveedores basándose en su función de capacidad para suministrar  productos de acuerdo con los requerimientos de la organización.

Se tienen establecidos los criterios para la selección, la evaluación y revaluación en el procedimiento de compras  Se mantiene registro de los resultados de las evaluaciones y actividades de seguimiento.

Se cuenta con Órdenes de Compra que describen las características de los productos y/o servicios a comprar.

Cada semana el supervisor de cada empresa, manda un correo al encargado de compras para que le surta el material requerido para llevar a cabo su labor en toda esa semana.

La función del encargado de compras es separar en un listado que tipo de material se necesita, si lo puede conseguir de inmediato o tiene que hacer el pedido.

1. La primera función del encargado de compras es hacer la cotización de los productos  que necesitan, y si está bajo el rango del dinero con el que cuenta.

[pic 2]

1. Después checa el listado de proveedores con los que cuenta y que proveedor ofrece el producto que está buscando. Para eso el encargado de compras tiene un listado donde los tiene bien identificados para que así sea más fácil la búsqueda.

Ese listado de proveedores tiene los siguientes puntos.

• Nombre del proveedor
• Producto o servicio que suministra
• Fecha de selección
• Contacto
• Dirección
• Teléfono
• Correo
• RFC

LISTADO DE PROVEEDORES

[pic 3]

1. Después de seleccionar los proveedores, se realiza la orden de compra, para así mandársela vía correo electrónico al proveedor para saber si está en existencia el producto.

[pic 4]

1. El siguiente paso, ya confirmando los productos en existencia es realizar la compra y así poder facturar.

Ver anexo 1

1. Después de cada compra, el encargado de realizarlas, califica a cada proveedor con las siguientes características:

Si algún proveedor, tiene alguna calificación de condicionado, el deber ser del encargado  de compras es decirle inmediatamente en que esta fallado, para así poder tener mejor servicio del proveedor y no llegar a ser calificado como rechazo.

...