Plan de compras de una empresa

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL[pic 1][pic 2]

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMÁS

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Índice

• Introducción …………………………………………… 2

• Objetivos ……………………………………………… 3

• Políticas ………………………………………………… 3

• Detección de necesidades …………………………… 3

• Diagrama de Gantt ……………………………………… 4

• Memorándum …………………………………………… 5

• Actualización de catálogo ……………………………… 6

• Requisición de compra ………………………………… 8

• Verificación de existencias en el almacén …………… 9

• Recepción de requisiciones …………………………… 9

• Pronóstico de compras ………………………………… 9

• Presupuestos …………………………………………… 10

• Presentación y autorización …………………………… 11

Introducción

En el presente trabajo se desarrolla el plan de compras de la empresa Comercializadora de Fieltros y Herrajes “El Venadito”, la cual se dedica a la comercialización de una amplia gama de productos industriales, entre algunos podemos mencionar; argollas, armellas, asas, boquillas, botones, cadenas, fieltros de lana o sintéticos, etc.

Dicha empresa se encuentra localizada en el Centro Histórico de la Ciudad de México, en la alcaldía Cuauhtémoc, en ella se reciben los productos procedentes de otros estados de la República Mexicana y diversos proveedores que abastecen la empresa para posteriormente ser comercializados al público en general.

El manual de compras es un elemento indispensable en toda la organización pues en él se plasman todos los procesos y operaciones necesarios para que la empresa en cuestión pueda llevar a cabo la compra de los materiales que necesita tanto para su comercialización, como para su gestión administrativa.

Objetivo general

Comercializar productos de buena calidad, para satisfacer necesidades de nuestros consumidores externos.

Objetivo de compras

Adquirir de manera responsable y sustentable, la materia prima, suministros y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones.

Políticas

• Con base a estadísticas de consumo se deberá mantener la existencia adecuada de artículos de oficina y bienes de consumo de uso continuo que requieran las áreas para el desarrollo de sus funciones.
• Demostrar cero tolerancias a compras que no son ecológicas (verdes).
• Manejar precios siempre accesibles al consumidor y a la cabeza de las correspondientes competencias.
• Anualmente se deberá, actualizar y difundir el catálogo de artículos.
• Asegurar que la mercancía que adquirimos cumpla con las especificaciones y características que necesitas para tus procesos.
• Toda comunicación que exista entre proveedores y jefaturas de otros departamentos deberá manifestarse al jefe de Compras.
• Se dará entrada al almacén a aquellos artículos que cumplan con las especificaciones, cantidad y fecha de entrega estipulada previamente.
• Todas aquellas entregas de artículos que realicen los proveedores posteriores a la fecha de entrega establecida se deberán reportar al área de adquisiciones.

Detección de necesidades

En esta etapa es fundamental contar con la lista de bienes y servicios que debe ser incluido en el PDC para el cumplimiento de las actividades. En este punto, el responsable encargado del PDC debe trabajar de la mano con quienes mejor conocen de lo que se necesita, para lograr describir con claridad el requerimiento e identificar donde lo pueda suministrar.

• Identificar detallada y precisamente el producto que satisfaga las necesidades del cliente.
• Aclarar previamente la unidad de medida demandada para evitar deficiencias en el proceso de entrega con el proveedor.
• Satisfacer a nivel estatal y nacional la necesidad del consumidor.
• Modificar favorablemente el tiempo que el oferente requiere para hacernos llegar la mercancía.
• Incluir a más posibles proveedores en nuestro proceso de selección.

Diagrama de Gantt

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Memorándum

Actualización de Catálogo

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