SUMINISTROS Y COMPRAS INTERNACIONALES

SUMINISTROS Y COMPRAS INTERNACIONALES

Planificando inventario
ACTIVO FIJO

Mayor a 3 UTM. (Bienes muebles e inmuebles, terrenos, edificaciones, vehículos, mobiliarios, equipamiento medico clínico (maquinas y equipos de producción) y maquinas equipos de oficina( todo lo eléctrico).

• Se compra el activo (abastecimiento)
• Se emite la factura (solicitud de compra de un servicio)
• Llega el producto al servicio y el encargado va a corroborar que haya llegado en las condiciones que se solicitaron para seguir con el proceso.
• Se devenga la factura con todos sus documentos (orden de compra, resolución certificado de disponibilidad, compromiso y recepción conforme) en contabilidad.
• El encargado de inventario (contabilidad) la ingresa al sistema de inventario con todos los datos que exige este sistema.
• Después de subir la factura al Sist. Inventario automáticamente este da un N° correlativo.
• El encargado debe ir al servicio y colocar este N° al activo fijo.
• Este inventario se realiza cada vez que un servicio solicite una compra y la factura sea entregada a contabilidad.

PLANIFICANDO INVENTARIO
EXISTENCIA

Menor a 3 UTM. Insumos de equipamiento de protección personal (epp.) todo lo que es ocupado por los clínicos.

• Contabilidad es encargado de ingresar al Sist. De abastecimiento y sacar un reporte del stock de bodega general, ortesis , fármacos y medico-quirúrgico
• El sistema nos arroja la fecha del ultimo movimiento del producto
• Se hace un conteo físico de  30 productos por bodega 1 vez al mes
•  Luego se analiza el conteo y se llena una planilla digital donde se ven las diferencias que se encontraron( falta, sobra), las fechas de vencimiento y el consumo promedio de tal producto.
• Tras completar estos datos se justifican las diferencias encontradas, es firmado por los jefes de cada servicio y es enviado a la dirección de servicio.
• Este inventario se realiza en forma general 1 vez al año en el mes de diciembre.

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