Compras Y Suministros

.- Clasificación de las compras

2.1.- Según el ambiente geográfico: Nacionales e Internacionales

• Nacionales

Se consideran Compras Nacionales las de bienes producidos en el país o que siendo importados, se adquieren en plaza de proveedores o representantes debidamente autorizados para su distribución en el territorio nacional.

Los elementos que interviene en una compra nacional son los siguientes:

• Comprador

• Vendedor

• Entidad Financiera del Comprador

• Entidad Financiera del Vendedor

• Transporte

• Internacionales

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2.2.- Según la operatividad de la empresa: Centralizada y Descentralizada

• Centralizadas

Una compra centralizada es una compra en la que varias unidades de compra y/o empresas se asocian, y compran bienes y contratan servicios en común.

Ventajas

• Disminución de los precios de adquisición de los productos y servicios, al obtener mayores beneficios y descuentos por parte de los proveedores por compras en grandes cantidades.

• Disminución de los costes de procesos.

• Reducción de las inversiones de capital.

• Ampliación del número de proveedores potenciales.

• Creación de una política y procedimientos de compra uniforme.

• Estandarización rápida de los productos y servicios.

• Calidad uniforme de los materiales adquiridos.

• Facilita la planificación de la producción y permite un mayor control de los pedidos.

• El volumen de los pedidos procesados en las compras centralizadas hace posible el uso del proceso electrónico de datos.

• Mejora en la gestión de stocks.

• Compradores especializados por commodities.

• Se necesita poco personal.

Desventajas

• Poca flexibilidad.

• No siempre es posible atender a las necesidades de todas las partes con un 100% de efectividad

• Descentralizadas

Las compras descentralizadas implican el establecimiento de departamentos de compra por separado para gestionar las mismas.

Ventajas

• Mayor conocimiento de los proveedores locales.

• Relación directa con los proveedores generando intercambios de información técnica del producto o servicio.

• Mejor atención de las necesidades específicas de cada unidad de la Empresa.

• Agilidad en las compras.

• Reducción de gastos de transporte (no siempre), por ejemplo cuando la fábrica de los proveedores locales se encuentra relativamente cerca del cliente.

• Permite anticiparse a los fallos con mayor rapidez y exigir acciones de contención inmediatas.

• Posibilidad de realizar compras urgentes.

Desventajas

• No permite aprovechar las ventajas y descuentos de los proveedores.

• Las compras son de menor volumen y lleva más tiempo gestionarlas.

• Falta de esquematización en los procedimientos de compra.

• Poca uniformidad en la calidad de los materiales comprados.

• Ausencia de compradores especializados.

• Se necesita mucho personal.

3.- Organización

3.1.- Funciones

Una organización es un conjunto de patrones estructurados regidas por personas o grupos de personas que imponen las tareas y funciones en los niveles más bajos de personal. Estas organizaciones están diseñadas con un objetivo centrado en mente, como la venta de un bien o de un servicio o para completar una tarea general en la sociedad.

Entre sus principales funciones se mencionan las siguientes:

• Jerarquía

Una organización requiere de una jerarquía definida para mantener el control sobre sus objetivos. En otras palabras, una organización, por lo general, necesita una distribución vertical del poder, con los jefes de la organización en la parte superior dando órdenes y la información a los subordinados. Los subordinados pueden tener subordinados por debajo de ellos, lo que lleva al final a una rama vertical grande de personas que están conectadas a un alto ejecutivo o ejecutivos.

• Coordinación

Con control vertical, las organizaciones deben ser funcionalmente capaces de comunicar los objetivos y requisitos a otros departamentos de pares (en el mismo nivel que el departamento) o departamentos subordinados. El personal necesita estar claro en dar órdenes y comandos a otros departamentos

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