UNIDAD II: PASO 2 – PLANEAR Y CONSTRUIR EL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Cargo

Experiencia
requerida

Responsabilidad

Funciones

Coordinador
Técnico

10 años como director Obras Y Construcción de Carreteras

Responsable de llevar a cabo el Proyecto

Analizar el PDT, Coordinar con el grupo de Trabajo la ejecución del contrato

Ing Civil
Residente 1

8 años Construcción de Carreteras

Verificación del diseño y construcción de carreteras

Verificar y coordinar la ejecución de la vía de acuerdo al trazado y los planos, solucionar los inconvenientes que se encuentren en la construcción como son aguas superficiales, fallas geológicas

Ing Civil
Residente 2
Sénior

5 años Construcción de Carreteras

Verificación del diseño y construcción de carreteras

Coordinar la ejecución de la obra verificar la instalación de los tramos instalados, realizar informes, verificar que la carretera se construya de acuerdo a lineamientos y normas

Ing Ambiental

2 Años

Realizar los permisos Ambientales por las zonas por donde atraviesa la carretera

Realizar levantamientos de información sobre el uso del suelo, ubicar fuentes de agua, realizar las medidas de mejoramiento para lograr pasar la via sin dañar ecológicamente el entorno. Presentar un plan de restitución de árboles y especies de la zona afectada

Topógrafo

3 Años

Realizar el levantamiento de las Cotas y inclinaciones en el Replanteo y Construcción de Carreteras

Realizar el Replanteo inicial con puntos y mojones determinados, trasladar los datos obtenidos de levantamiento topográfico a planos APC y acompañar diariamente en la ejecución de las obras, con el fin de trasladar los datos de los planos a las cotas físicas de la vía

Jefe Materiales

5 Años

Recibir, Ubicar los materiales requeridos crear una base de datos

Recibir los elementos equipos y materiales, ubicarlos en sitios adecuados y con la respectiva seguridad. Hacer entrega de las herramientas y vehículos, cuantificar los materiales entregados y llevar un listado completo de todos los equipos y materiales con un balance de entradas y salidas por fecha

Técnico 1

2 año

Realizar las labores de organización de los recursos para el trabajo diario

Realizar los trabajos encomendados para llevar a cabo la construcción, Medir y cuantificar los movientes de tierra, grava súbase y granular

Técnico 2

1 año

Realizar las labores de organización de los recursos para el trabajo diario

Realizar los trabajos encomendados para llevar a cabo la construcción, Medir y cuantificar los movientes de tierra, grava súbase y granular

Jefe Transportes

3 Años

Coordinar el Transporte con los conductores y Materiales requeridos para los sitios de trabajo

Coordinar todos los equipos de movimiento de materiales, volquetas, retos, pajaritas, camionetas, con el fin de que se encuentren en buenas condiciones y operables con seguridad

Jefe RRHH

10 años

Coordinar el Levantamiento del personal que cumpla las necesidades del proyecto

Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de selección, control y retiro de empleados, y liderar programas de salud ocupacional, afiliaciones a EPS, ARP, liquidaciones de nómina, seguridad social y parafiscal, velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.

Asistente RR HH

5 años

Solicitar vía Internet convocatorias de personal que participen a los cargos solicitados, reuní toda la información y organizar los comités de adjudicación

Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.
Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.
Actualiza y registra en los expedientes del personal

Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.
Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas

Diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento. Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Jefe Nomina

7 años

Levar las cuentas de los días laborados, Horas extras, recargos nocturnos, verificar y comparar con los salarios asignados el valor a cancelar por Nomina a cada funcionario

Distribuye, coordina y supervisa el trabajo del personal responsable de las unidades de nómina.

Coordina las reuniones con los miembros de las unidades, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados obtenidos en los procesos.  

Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos de elaboración y análisis de las nóminas de personal

Convoca a reunión a los supervisores de nómina para analizar actividades de la unidad e irregularidades detectadas.  

 Presenta informes técnicos a su superior inmediato, con observaciones y sugerencias sobre situaciones
Suministra a las autoridades universitarias y demás entes autorizados, informes contables sobre las nóminas de personal, cuando lo requieran.
Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evalúa el personal a su cargo. Verifica la correcta ejecución de la nómina del personal de la Institución.
Opera el microcomputador para accesar información. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Asistente Documental

3 años

Tener el seguimiento de todos los funcionarios que laboren en la Empresa, con el fin de incluir en una base de datos con los pagos de seguridad, pensión y arp

Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
Recibe el material para archivar.
Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas. establecidas.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Jefe Financiero

10 Años

Es responsable de organizar los recursos que han sido presupuestados, y aplican para cada rubro a construir o que tenga gastos en el proyecto Gestionar los recursos con los Bancos, con el fin de organizar los gastos

 Responder ante la Gerencia y Presidencia, por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos del proyecto
Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la Gerencia y Presidencia de los estados financieros.
Elaborar los informes de gestión que solicite la Gerencia, para ser presentados a Presidencia.
Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas delegadas a las dependencias bajo su cargo, para garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos del área.
Definir y aplicar los parámetros para la presupuestación de ingresos, gastos y compra de activos, de acuerdo con las políticas definidas por Gerencia y Presidencia.
Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.
Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.
Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para su operación.
Controlar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.
Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa.
Participar en los comités gerenciales.
Detectar situaciones, problemas causados o previsibles en el área a cargo y solucionarlas, previa sustentación ante la Gerencia.

Elaborar informes de gestión para ser presentado a la Gerencia, así como los demás informes sobre el desarrollo de sus funciones que se le soliciten.

Asistente Compras

2 Años

Realizar las adquisiciones

Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar información a la Gerencia. Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para el desarrollo de los objetivos del proyecto

 Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por Gerencia.

Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de acuerdo con las especificaciones, la calidad y cantidad estipulada en los pedidos.

Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita; sobre rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre los productos.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.

Jefe Cuentas

3 Años

Elaborar y analizar los estados financieros de la empresa, presentar las declaraciones e informaciones a las
autoridades de orden nacional y territorial, dirigir y auditar la contabilidad de la empresa para garantizar
que la misma refleje la realidad de la empresa