Un nnuevo Analisis de la gestion administrativa de una empresa privada de la comunidad

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

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PARTICIPANTE

               Yaritza  Vásquez  Pozo

       13-0636

FACILITADOR                                           

    ANNY RESTITUYO

ASIGNATURA:

PRACTICA        DE        ADMINISTRACION                II

INTRODUCCION

Dentro las herramientas que se posee en la toma de decisiones, la técnica FODA, sin duda se constituye en un sistema que nos proporciona ejecutar estrategias adecuadas en las decisiones adoptada por el gerente o jefe administrativo.

FODA es una sigla que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Es el análisis de variables controlables (las debilidades y fortalezas que son internas de la organización y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad), y de variables no controlables (las oportunidades y amenazas las presenta el contexto y la mayor acción que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia).

En tal sentido, el FODA lo podemos definir como una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos a la empresa y por tanto controlables, tales como fortaleza y debilidades, además de factores externos a la misma y por tanto no controlables, tales como oportunidad y amenazas.

Para una mejor comprensión de dicha herramienta estratégica, definiremos las siglas de la siguiente manera:

  Fortaleza.- Son todos aquellos elementos positivos que me diferencian de la competencia

  Debilidades.- Son los problemas presentes que una vez identificado y desarrollando una adecuada estrategia , pueden y deben eliminarse.

  Oportunidades.- Son situaciones positivas que se generan en el medio y que están disponibles para todas las empresas, que se convertirán en oportunidades de mercado para la empresa cuando ésta las identifique y las aproveche en función de sus fortalezas.

  Amenazas.- Son situaciones o hechos externos a la empresa o institución y que pueden llegar a ser negativos para la misma.

El análisis de esta herramienta, consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que están relacionadas con el ambiente interno (recursos humanos, técnicos, financieros, tecnológicos, etcétera) y Oportunidades y Amenazas que se refieren al entorno externo (Microambiente: Proveedores, competidores, los canales de distribución, los consumidores) (Macroambiente: economía, ecología, demografía, etcétera) de la empresa.

Seleccione una empresa pública o privada  de su comunidad  e identifique sus  debilidades  administrativas, en los siguientes  aspectos:  Responsabilidad social  y ética profesional, comportamiento individual, comunicación, motivación de  los empleados ,liderazgo gerencial, control  administrativa. Luego elabore un plan de mejoras  que permita desarrollar  fortalezas organizacionales.

Empresa Privada de la comunidad: Supermercado Edwin

A continuación señalaremos algunas debilidades que hemos podido percibir en la empresa privada que es objeto de nuestro análisis en los siguientes aspectos:

Responsabilidad social

• La empresa no  invierte en el capital humano y en las relaciones con el entorno y  la comunidad.
• Falta de inclusión en actividades sociales en beneficio de la comunidad.
• Ausencia de políticas medioambientales que provoquen mejorías en el sector.
• Regulación mínima de las repercusiones que tienen sus actividades en la comunidad.
• Insuficiente control en el nivel de desechos que producen sus actividades.  

Ética profesional

• En la parte administrativa de la empresa hay personas que  con asiduidad actúan con marcada burocracia y favoritismo con respecto a familiares o amistades de los dueños frente a gestiones a realizar o inconvenientes que se presentan con respecto a los clientes.
• Aplicación de políticas injustas a los trabajadores.
• Venta de productos que carecen de calidad.

Comunicación

• Comunicación limitada entre el personal gerencial y los empleados.
• Mayores diligencias para una comunicación externa propicia que una  comunicación interna apropiada y oportuna.

Motivación de los empleados

• No hay incentivos de ascenso por el excelente desempeño de las funciones de los empleados.
• Inexistencia de reconocimiento a los trabajadores por el cumplimiento efectivo y con eficacia de sus labores.  

Liderazgo gerencial

• Falta de contacto y orientaciones  directas con los subordinados.
• Ineficiencia en las directrices fijadas.
• Inequitativa distribución de los trabajos a ejecutar.

Control  Administrativo

• No aplicación de políticas adecuadas para evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
• Deficiencias en las medidas de previsión para evitar errores en la gestión administrativa y en la actividad de producción.

Plan de mejoras

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