Una mirada a una nueva disciplina del S.XXI: Gestión de activos físicos.

Una mirada a una nueva disciplina del siglo XXI: Gestión de Activos Físicos

Las organizaciones intensivas en activos físicos han experimentado en las últimas décadas drásticos cambios que  nacen de diversas fuentes, pero que se inician con  la incorporación del procesamiento electrónico de datos a los procesos industriales y con ello altísimos grados de automatización.

El resultado es que los activos físicos pasaron de ser sistemas relativamente simples, operados por grandes dotaciones de personal técnico de baja especialización, con componentes que acompañaban al sistema inalterablemente a lo largo de su vida útil y requerimientos de mantenimiento relativamente simples, a los actuales sistemas altamente automatizados con sofisticados dispositivos de control y complejo software, con dotaciones pequeñas pero muy especializadas y con componentes que tienen una rápida obsolescencia, todo lo cual configura un cuadro de altísimos costos en las fases de operación y mantenimiento del activo, las dos fases más largas de su ciclo de vida. Esto significa que se tenga que manejar grandes cantidades de información, la que debe ser oportunamente obtenida y registrada, adecuadamente procesada y eficazmente entregada a los diferentes usuarios.   

Por otra parte se espera de estos activos una alta disponibilidad, confiabilidad y capacidad.(Las fallas tienen un alto costo para la empresa.

Para enfrentar estos cambios, la academia y la industria, han desarrollado distintos modelos, técnicas y metodologías para enfrentar el desafío de administrar eficaz y eficientemente estos activos: Administración de la Calidad Total (TQM), Soporte logístico Integrado (ILS), Gestión de la Productividad Total (TPM), Reingeniería de Procesos de Negocios (BPR), Planificación de Recursos de la Empresa (ERP), Cuadro de Mando Integral (BSC) y un largo etcétera.

Últimamente, se ha desarrollado y aplicado un concepto que se ha denominado Gestión de Activos Físicos definido como un enfoque de Gestión de Ciclo de Vida para administrar todos los procesos del ciclo de vida del activo (determinación de la necesidad, especificación, diseño, producción, operación, mantención y retiro) para conseguir que un activo capital (buques, plantas generadoras, infraestructura productiva y sistemas de transporte, por nombrar algunos) sea capaz de alcanzar los requerimientos operacionales en la forma más costo – efectiva durante todo su ciclo de vida. Este modelo ya ha sido exitosamente aplicado en plataformas costa – afuera, parques de generadores eólicos, sistemas de infraestructura vial, centrales de hidro y termoeléctricas, sistemas de transporte ferroviario, industria química, minera y otros.

Como corolario, el año pasado (2014) se publicó la norma ISO 55 001 para la implantación de los Sistemas de Gestión de Activos, habiéndose ya certificado en dicha norma las primeras  empresas en Brasil.

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