Unidad 2 De Plan De Negocios

Unidad 3. Diseño organizacional, el marco legal y fiscal

3.1 Diseño organizacional del negocio

3.1.1. Establecimiento de misión, visión, objetivos y valores de la organización.

Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen ¿Para que existe pública de la empresa u la organización? organización.

¿Para qué sirve la misión?¿Quién define la misión?

Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar ¿Qué queremos que sea la organización el estado deseable de la en los próximos años? organización. Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización. Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional Los objetivos• Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar. Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección. Sirven de guía para la formulación de estrategias. Sirven de guía para la asignación de recursos. Sirven de base para la realización de tareas o actividades. Permiten evaluar resultados.

Características de los objetivos Medibles Claros Alcanzables Desafiantes Coherentes

3.1.2. Organigrama estructural general de la empresa

Es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional. Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos. Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente.• Se puede aplicar a cualquier tipo de organización.• Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando.

Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas. Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos. No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.

.1. - LA ESTRUCTURA

La estructura de la empresa es la forma en que eta empresa se divide en los distintos ór-ganos y la relación que hay entre ellos. Dos empresas organizadas de distinta forma tienen estructuras diferentes.

Los organigramas tienen distintos órganos:

- Un órgano supremo.

- Cuatro direcciones o más (administrativa, técnica, comercial y financiera)

- Talleres que dependen de las direcciones (técnica) teniendo cada una, una cantidad de talleres a su disposición.

- Departamentos que dependen de las direcciones (comerciales) teniendo cada una, una cantidad de departamentos a su disposición.

Cada una de las líneas verticales que unen las direcciones con órganos inferiores supone una delegación de autoridad del órgano supremo en ellos.

Las líneas horizontales que cruzan cada órgano, quedan unidos por una línea común. To-dos los órganos situados en la misma horizontal constituyen un nivel jerárquico.

Cuanto más alto es el nivel de un órgano, mayor es su importancia dentro de la empresa. El órgano de mayor nivel y, por tanto, de mayor importancia en la empresa es siempre el que se encuentra en el nivel 1.

La estructura más sencilla (elemental) es la que corresponde a la empresa más pequeña. Este sería el caso de una empresa artesanal, donde sólo hubiera un patrón y tres obreros. La estructura de este taller tendría dos niveles. El primero estaría formado por el patrón y el segundo por los tres obreros. No habría ningún nivel intermedio puesto que no hay delega-ción de autoridad del patrón en ningún obrero.

En general hay un tipo de estructura que es el mejor para una empresa dada. Para decidir si la estructura que tiene la empresa es la más adecuada hemos de tener en cuenta los siguientes factores:

- El tamaño de la empresa.

- La actividad a que se dedique, ya que según esto tendrán mayor importancia unos depar-tamentos u otros.

- El número de productos diferenciados que elabore.

- La dispersión geográfica de sus instalaciones.

- El entorno de la empresa.

ESTRUCTURA LINEAL

Cuando el dueño de un taller tiene más cantidad de pedidos necesita contratar más traba-jadores para producir el mismo tipo de materiales en mayor cantidad. Si el número de tra-bajadores es mayor tendrá que contratar encargados para que los controlen. El dueño ya no dirigirá directamente a los trabajadores sino a los encargados que a su vez dirigirán a los trabajadores.

A esta estructura se le llama lineal y se caracteriza por:

- Es el resultado del crecimiento de la empresa.

- Aparecen líneas de autoridad, que unen el nivel más alto con otro nivel intermedio en el que hay una delegación de autoridad.

- Es la estructura que sigue a la estructura jerárquica.

- Cada empleado sólo tiene un jefe inmediato.

- Es el resultado de la adaptación de la empresa cuando sólo ha habido pequeños cambios en ella.

- El trabajo desarrollado por los órganos de un mismo nivel es el mismo.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Cuando la producción de la empresa cambia de unos materiales a otros o se especializan en varias formas de crear materiales deberán contratar la cantidad necesaria de encarga-dos dependiendo de los diferentes materiales. Los trabajadores seguirán las indicaciones del encargado dependiendo de la función que vayan a realizar y el material que van a ob-tener.

Cada trabajador depende para cada trabajo especializado del encargado experto en ese trabajo. El número de líneas que se podrían establecer, sería igual al número de órganos del tercer nivel por el número de órganos del segundo nivel.

EL ORGANIGRAMA

El organigrama es uno de los resultados finales de la organización, ya que es la represen-tación gráfica de cómo ha quedado organizada la empresa. El organigrama es un conjunto de figuras geométricas (cuadrados, rectángulos, círculos, etc.) que representan órganos y de líneas que, relacionándolas entre sí, se utilizan para dar una idea gráfica de cómo está estructurada (organizada) una organización.

Un órgano es

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