Unidad 2: Fondo Fijo De Caja, Mercancías En Consignación Y Comisión

Índice

Unidad 2: Fondo fijo de caja, mercancías en consignación y comisión

2.1 Concepto y finalidad del fondo fijo de caja

2.2 Funcionamiento del fondo fijo de caja

2.3 Registro contable del fondo fijo

• Su creación del fondo fijo de caja

• Su aumento o disminución delo fondo fijo de caja

• Su reposición del fondo fijo de caja

2.4 Concepto y finalidad de mercancías en consignación

2.5Necesidad de llevar el control de ventas en consignación

• Mercancías en consignación

• Gastos de venta de mercancías en consignación

• Costo de venta de mercancías en consignación

• Comisionista

2.6 Movimiento y naturaleza de los saldos de las cuentas que se utilizan en las mercancías en consignación

2.7 Concepto y finalidad de mercancías en comisión

2.8 necesidad de llevar el control de las ventas de las mercancías en comisión de manera independiente de las ventas propias de las empresas

2.9 Movimiento y naturaleza del saldo de las cuentas que se utilizan en mercancías en comisión

• Mercancías en comisión

• Comitente cuenta de mercancías

• Caja del comitente

• Comitente de cuenta de caja

• Clientes del comitente

• Comitente cuenta de clientes

2.1 Concepto y finalidad del fondo fijo de caja

La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar es¬tas operaciones generalmente se denomina fondo fijo de caja, donde:

Suma de dinero que se pone en manos de una persona para efectuar ciertos pagos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagos hechos. El fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operación. En cualquier momento, el efectivo más el importe de los comprobantes de pago, debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.

2.2 Funcionamiento del fondo fijo de caja

Se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso espe¬cífico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuan¬do a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser am¬pliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios según las necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus ope¬raciones necesita crear varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en compro¬bantes el total de lo asignado para dicho fondo.

De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

2.3 Registro contable del fondo fijo

• Su creación del fondo fijo de caja

El fondo fijo de caja tiene un saldo:

Saldo: Deudor, representa el importe del fondo en efectivo, en comprobantes o la suma de ambos a una fecha dada, en poder de algún empleado funcionario de la entidad.

Constitución del fondo fijo de caja.

Asiento contable:

Cargo: Fondo fijo de caja o caja chica

Abono: bancos

• Su aumento o disminución delo fondo fijo de caja

Incremento del fondo fijo.

Documento interno emitido o autorizado por un funcionario de alto nivel en la organización en el que consigne la aprobación para que se incremente el fondo fijo de Caja.

Asiento contable:

Cargo: Fondo fijo de caja o caja chica

Abono: bancos

Disminución del fono fijo de caja.

Documento fuente: Documento interno que consigne la conveniencia de disminuir el monto del fondo fijo de caja. Lo que entra a bancos es un depósito para el banco

• Su reposición del fondo fijo de caja

Reposición del fondo fijo.

Para reposición de caja chica se encuentra bajo el responsable del fondo informa a la persona indicada, que por lo general es el contador. El responsable prepara e informa, para el contador mostrando los motivos y las cantidades de los pagos efectuados con el fondo y el saldo disponible. Después de aprobado el informe, se extiende un cheque para reponer al fondo el monto de los recibos de caja chica o los importes pagados del fondo.

Asiento contable:

Gastos administración

Gastos de ventas

Cargo: Otros gastos

Abono: Bancos

2.4 Concepto y finalidad de mercancías en consignación

Una de las partes, el consignador o comitente, remite las mercancías a otra parte, el consignatario o comisionista, quien funge como agente del consignador al vender las mercancías.

Las mercancías entregadas en consignación siguen siendo propiedad del consignador y figuran en el inventario al precio de compra o al costo de producción más los costos de manejo y embarque erogados al emitirlas al consignatario.

Tiene como finalidad determinar el saldo de las mercancías que tiene el comisionista así como los ingresos o pérdidas por la adopción de esta medida de expansión.

2.5Necesidad de llevar el control de ventas en consignación

Se entenderá por contrato de comisión para la venta de mercancías importadas en consignación, aquel mediante el cual, de una parte, el proveedor extranjero que actúa como comitente, se obliga a suministrar y consignar a la otra parte, la entidad, denominada comisionista, ciertas mercancías, y éste se obliga a recibir, depositar

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