VISION GENERAL CONTABLE.

                 VISION GENERAL DE  LA  CONTABILIDAD  GENERAL                                          

DESARROLLO DE LA INFORMACION CONTABLE  

I. Conceptos Contables y los Entes que Regulan la Actividad

1.1 La contabilidad: Es una técnica o herramienta utilizada como un proceso de observar, medir, clasificar, resumir y registrar todas las actividades de una organización,  susceptibles de ser expresadas en términos monetarios.

La utilidad que presta la contabilidad en una organización es la información de calidad que entrega para la gestión de ésta y la toma de decisiones por parte de los administradores.

¿Qué tipo de información es relevante para la toma de decisiones?

Volúmenes de ventas, ingresos, costos, precios, impuestos etc

¿Cómo se elaboran los Estados Financieros?

La elaboración de los estados financieros tiene su origen en el proceso de información contable:

ENTRADA                PROCESO                SALIDA

Los hechos económicos: Se considera un hecho económico cualquier actividad o transacción ocurrida y que puede ser cuantificada y expresada en términos monetarios.

Registro contable: Esta parte del proceso esta compuesto por los libros contables o sistemas contables automatizados.

Clasificación de la información: Es parte del resultado de proceso en la cual la información es depurada, resumida y clasificada dependiendo de los requerimientos de los usuarios. Esta clasificación puede ser manual (libros mayores) o automáticas por aplicaciones contables.

Usuarios y sus necesidades de información

Los usuarios de la información contable pueden ser al interior y al exterior de la empresa. Los usuarios internos principalmente tienen que ver con la administración de la empresa y los dueños y dentro de los usuarios externos de los estados financieros se incluyen inversionistas actuales y potenciales, financistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes, organismos públicos y el público en general. Ellos utilizan los estados financieros para satisfacer sus diferentes necesidades de información.

1.2 Entes que regulan la actividad contable en Chile

a. El Colegio de Contadores A.G.

Se crea por aprobación del Congreso nacional de la m. 13.011 de septiembre de 1970, que establece “CREA UNA INSTITUCION CON PERSONALIDAD JURIDICA DENOMINADA COLEGIO DE CONTADORES” que dentro de sus facultades esta la de dictar normas relativas al ejercicio de la profesión en Chile.

Los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA): Los PCGA son la base que sustentan la contabilidad, y están compuestos por todas convenciones, reglas y procedimientos que constituyen la práctica contable en un momento dado. Estos han sido definidos de acuerdo con la experiencia de la profesión y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos económicos. (Colegio de Contadores).

Las Normas Contables:

Los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados son reglas y procedimientos necesarios para definir la práctica de contabilidad aceptada en un momento.  Faculta al Colegio de Contadores de Chile A.G. para dictar tales normas de contabilidad relativas al ejercicio profesional, las cuales se encuentran a disposición en los boletines técnicos emitidos por dicho Colegio.

b. Superintendencia de valores y Seguros

Circular 1501 SVS, emitida el 04 de octubre de 2000 regula la presentación de los Estados financieros de todas las Entidades inscritas en el registro de valores, con excepción de las compañías de seguros.

c. El Servicio de Impuestos Internos (SII)

Regula en materias tributarias la actividad, en base a las normas establecidas en el código tributario, DL 824 (Ley de Renta), DL 825 (Ley de IVA) y resoluciones emitidas por el propio servicio.

Regulaciones que afectan los Balances:

- El art. 16 del código tributario establece que los balances deberán comprender un período de 12 meses, salvo en los casos de término de giro o el año de inicio de actividades. Los balances deberán practicarse al 31 de diciembre de cada año. Sin embargo el director regional del SII podrá autorizar que el balance se practique al 30 de junio.

En la práctica las empresas acostumbran a confeccionar prebalances mensuales, trimestrales o semestrales.

II: CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LA GENERACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Según lo establece la SVS (Circular 1501) los EEFF básicos son: El Balance General, el Estado de Resultado, el Estado de Flujo de Efectivo y las Notas Explicativas de los EEFF.

Los estados financieros son aquellos informes de las Sociedades Anónimas inscritas, en el registro de valores, deben poner en conocimiento del público general, por esta razón deben cumplir con la estructura y clasificación establecida en la norma de la SVS. Adicionalmente los EEFF tienen notas explicativas que deben ser considerados como parte de ellos.  Los EEFF son revisados y validados por Auditores Externos, quienes deben emitir un informe sobre la razonabilidad de su elaboración presentación y contenido.

Balance General: Es un informe contable que muestra la situación económica-financiera de una entidad (persona natural o persona jurídica) a un momento determinado, es decir, a una fecha establecida.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD QUE PUEDEN ADOPTAR LAS EMPRESAS

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Estructura del Balance de una empresa.

* Uno de los principios básicos del Balance es cumplir con la partida doble, esto es que los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio, por lo tanto, el patrimonio es la diferencia entre activos y pasivos.

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