Ventajas y desventajas de automatizar la demanda

La automatización del área de una organización para determinar el pronóstico, puede tener muchas ventajas para un tipo de organización, o muy pocas para otra. Para establecer las ventajas y las desventajas, considero que lo mas recomendable es identificar el tipo de organización y en función de esta definición se pueden obtener ventajas y desventajas de automatizar el pronóstico de la demanda.

Las organizaciones pueden tener tipos de demanda diferentes. Así pues, hay empresas en el mercado automotriz (tier 1) que entregan a una armadora (OEM). En este caso la demanda es determinística y esta establecida por la capacidad de producción del cliente, el cual contrata la compra una cantidad de piezas y se establece un porcentaje más/menos que pueden pedir.

Por esta razón es importante establecer si la organización vende sus productos en un mercado abierto (público en general) o si las ventas se hacen en un mercado cerrado (cliente establecido único que compra el producto)

En el caso de las empresas que venden a publico en general y que tienen una demanda probabilística, las ventajas de la automatización del pronostico de la demanda son mayores, y aun más en las organizaciones que tienen una gran cantidad de referencias, números de parte o SKU a la venta.

En general en este tipo de organizaciones las ventajas de automatizar el pronostico de la demanda son:

El uso de modelos matemáticos estadísticos reduce el margen de error en el pronóstico de la demanda.

La velocidad en el proceso de pronostico de la demanda aumenta con lo que se puede realizar una mayor cantidad de veces generando mayor precisión en los resultados.

Los resultados no dependen de la experiencia de un analista de la demanda, si no de la información histórica con la que se cuenta.

Evita la falta de productos de alta demanda con lo que las ventas aumentan.

Los niveles de inventario se mantienen en un nivel optimo lo que permite que el flujo de efectivo mejore y no se tenga exceso de productos que no se venden.

Algunas desventajas de la automatización del pronóstico de la demanda.

Requiere alta inversión para la adquisición de tecnología y programas informáticos para realizar la automatización.

Se tienen que desarrollar expertos en el manejo de las herramientas informáticas, su mantenimiento y almacenamiento de la información.

No detectan cambios repentinos en el mercado debidos a cambio en las legislaciones, en la tecnología, en el entorno social o fenómenos naturales.

En conclusión, depende del tipo de las organizaciones, sus capacidades y limitaciones que el uso de estas herramientas represente un beneficio mayor. En algunos casos las ventajas serán mucho mayores que las desventajas y en otros casos la situación será lo contrario.

La cantidad y la fecha en la que se requiere un producto, son parte de los pronósticos que se pueden hacer de los requerimientos en las empresas con demandas probabilísticas, estos pronósticos son un elemento clave para la planeación eficiente en las empresas. En algunos casos el manejo de cientos de números de parte con comportamientos diferentes hace que la elaboración de estos pronósticos resulte en exceso complicada.

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