Viabilidad Organizacional

Viabilidad Organizacional

¿Como sabemos si nuestra organización o proyecto de vida es viable?

Esto no deja de ser el análisis de un “proceso”, en la vida personal, organizacional, administración pública o privada, cuando vamos a realizar una análisis debemos siempre hacerlo desde la perspectiva de sistemas y procesos.

Una organización es viable cuando:

• Mantiene una visión sistémica analizando la complejidad de los subsistemas que la componen, sus interrelaciones e interdependencias.

• Satisface los requerimientos de los clientes internos y externos.

• Realiza un análisis permanente de la organización como un todo (sinergia).

• Mantiene cohesión interna para motivar la cooperación y el compromiso.

• Posee una alta adaptabilidad a las condiciones cambiantes del entorno y su complejidad.

Viabilidad: Son los procesos que le dan a la organización permanencia en el tiempo. Son formas de relación que les permite operar como un conjunto porque quieren hacerlo. Estos procesos son:

Auto-organización: Es el reordenamiento continúo dentro del sistema. Todo sistema tiende a desorganizarse y podemos verlo como un caos, pero ese caos posee un orden propio para que la organización continúe funcionando.

Auto-control: Para tratar con situaciones imprevistas del trabajo cotidiano las organizaciones establecen procesos que permiten minimizar los efectos de tales situaciones. Ej: Ausentismo y retraso en la recepción de MP.

a) Dispositivos de ajuste: Ejemplo: Premio por presentismo

b) Dispositivos de control: Sistema de control de stock con cálculo del tiempo de demora.

Procesos recursivos: Las organizaciones son recursivas cuando repiten todo aquello que les permite mantenerse vivas y crecer. Lo recursivo también lo podemos ver en el ciclo de vida organizacional

a) Identificatorios: que hacen que sea esa organización y no otra. Rasgos constitutivos.

b) Culturales: la cultura es un proceso que se crea y recrea con el tiempo.

c) Estructurales: diseño organizacional

Los procesos recursivos exigen:

• Flexibilidad mental

• Reflexibilidad

• Análisis crítico de lo anterior

• Necesidad de llegar más allá

Procesos Reflexivos: Requieren un análisis critico del modelo vigente. Reflexionar sobre cómo se hacían y se hacen ahora las cosas; como se pensaba y como se piensa ahora. Como se proyecta el futuro y para ello: que saberes y habilidades necesitaremos, herramientas y equipos (invertir o no), las relaciones con los clientes.

Pero ¿Cuándo debemos reflexionar? Cuando se presenta el momento de evaluar nuevas alternativas y necesidades, pero también en el día a día analizar los actos realizados, como funcionan las cosas (lo real / lo planificado), nuestras. Fortalezas y debilidades, la información obtenida, donde estamos parados (lo proyectado/ percibido o realizado) etc.

Proceso de aprendizaje:

El proceso de aprendizaje requiere que me siente a pensar ¿Qué hice? ¿Cómo lo hice?¿que paso? Esto es reflexionar para luego incorporar de nuevos saberes y conocimientos en todos los niveles de la organización. Es el proceso de evaluación de los resultados en relación al entorno que provoca tensiones y perturbaciones

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