Análisis de un puesto de trabajo

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3º RRLL y RRHH

Dirección de RRHH I

ANÁLISIS DE UN PUESTO DE TRABAJO

Objetivos:

        Realizar el estudio de evaluación de un puesto de estudiante en el grado de relaciones laborales y recursos humanos.

        Recopilar la información suficiente para elaborar el análisis, descripción y especificación de dicho puesto.

Propósito:

        Este cuestionario es únicamente para analizar el puesto de trabajo, en ningún caso a la persona que lo ocupa.

CUESTIONARIO PARA DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. DATOS GENERALES DEL PUESTO:

1. ¿En qué universidad está cursando sus estudios?
2. ¿Cuántos alumnos asisten con usted a clase?
3. ¿Cuál es el nombre del grado que realiza?
4. ¿En qué curso/cursos del mismo se encuentra?
5. ¿Qué puesto o función desempeña y cual es su posición dentro de la universidad?
6. ¿Geográficamente donde se desarrolla su actividad?
7. ¿Sus actividades diarias requieren de viajes o desplazamientos?
8. ¿Cuáles son los horarios de asistencia a clase?
9. ¿Quién supervisa los resultados de su actividad?
10. ¿Usted debe supervisar los resultados de alguien?
11. ¿El tipo de actividades que se le encomiendan solo las realiza usted, o aquellos con el mismo rango jerárquico que el suyo también las han de realizar?
12. ¿Necesita vehículo para su puesto de trabajo? Si es así, ¿el vehículo ha de ser propio o se lo aporta la universidad?

1. EXPECIFICACIÓN DEL PUESTO        

1. ¿Qué nivel de estudios mínimo es el requerido para acceder a su puesto?
2. ¿Qué conocimientos y habilidades debe poseer para desarrollar de manera óptima sus funciones diarias?
3. ¿Es necesario el dominio de alguna lengua para desempeñar su trabajo? En caso afirmativo indique cual o cuales.
4. ¿Qué experiencia (en cuanto a la tarea, el puesto y la universidad) se necesita para llevar a cabo su actividad?
5. ¿Cuáles son las aptitudes que usted considera necesarias para cursar satisfactoriamente este grado?
6. En cuento a las actitudes, ¿cuales considera que son necesarias tomar con relación a los diferentes retos que se puedan plantear a lo largo del grado?

1. EN LO RELATIVO A LA PREEVENCIÓN

1. ¿Hay algún equipo de seguridad que deba manejar?
2. ¿Existe un plan de evacuación en caso de incendio? En caso afirmativo, ¿le han explicado la forma de proceder?
3. ¿Cuáles son los accidentes o enfermedades que ocurren con mayor frecuencia como consecuencia del desarrollo de su actividad?
4. ¿Considera suficientes las medidas que existen para la prevención de riesgos? En caso negativo, indique como se podrían mejorar.

1. ASPECTOS RELEVANTES PARA EL ESTUDIANTE

1. Respecto a los horarios ya establecidos por la dirección del centro ¿qué opina sobre su estructuración? ¿considera que es la más ideal? En caso negativo, indique cual sería la mejor.
2. ¿Considera compaginable el horario de clase con una jornada laboral estable?
3. ¿Considera compaginable el horario de clase con la vida personal? En caso negativo, indique cual seria a su parecer la combinación de horarios óptima.
4. ¿Es compaginable su horario con las actividades extraordinarias de la universidad?
5. ¿Permiten los horarios disponer de las horas suficientes para el estudio personal y la realización de tareas que no se lleven a cabo dentro del horario lectivo?
6. ¿Considera que la cantidad de trabajo a realizar (parciales, prácticas, trabajos, etc.) se ajusta a las posibilidades de los estudiantes? En caso negativo, indique la combinación óptima de tareas a realizar.
7. ¿Están correctamente justificadas las compensaciones conforme al conocimiento adquirido? En caso negativo, indique como las mejoraría.
8. ¿Resulta importante la puntualidad a la hora se asistir a su puesto?

1. CONDICIONES AMBIENTALES

1. ¿Su lugar de trabajo habitual dispone de una buena luminosidad? Diferencie entre luz natural y artificial.
2. ¿Considera la temperatura optima para el desarrollo de su actividad?
3. ¿Se notan los cambios estacionales a la hora de adaptarse la temperatura a los mismos?
4. En lo relativo a la limpieza, ¿su área de trabajo se encuentra con frecuencia sucio o descuidado?
5. ¿Suelen oírse los ruidos externos, o por el contrario, existe una buena insonorización en su lugar de trabajo?
6. ¿Las instalaciones frecuentadas se encuentran en buenas condiciones para su utilización?
7. ¿Cómo calificaría la ergonomía de su puesto entre un rango de buena, regular o mala?
8. Indique aquellas condiciones ambientales que mejoraría y de qué manera.

1. RELACIONES CON OTRAS PERSONAS

1. ¿Considera importante las relaciones interpersonales dentro de su puesto de trabajo?
2. ¿Con que personas suele relacionarse habitualmente?
3. ¿Con que frecuencia suele relacionarse con aquellas personas que ocupan un mismo rango jerárquico que usted?
4. ¿Con que frecuencia suele relacionarse con aquellas personas que ocupan un rango jerárquico superior al suyo?
5. Indique los canales usualmente utilizados para establecer estas relaciones interpersonales.
6. ¿Considera que su puesto le permite establecer relaciones informales con sus compañeros?
7. ¿Las relaciones interpersonales deberían intensificarse o disminuir en pro de obtener unos mejores resultados?

1. EQUIPOS Y MATERIAL TÉCINO

1. ¿En la realización de sus actividades requiere de material específicos o equipos técnicos? En caso afirmativo, ¿la universidad se lo proporciona de forma gratuita?
2. ¿Dispone la universidad de equipos informáticos? En caso afirmativo, ¿cuales son las condiciones físicas en las que se encuentran?
3. ¿Existe una red wifi accesible para las personas que desempeñan sus actividades en las instalaciones universitarias? En caso afirmativo, ¿que tal es el funcionamiento de la misma?

1. TAREAS HA REALIZAR

1. En la columna de la izquierda identifique las tareas que realiza en su puesto de trabajo y descríbalas según su orden de importancia, mientras que en la columna de la derecha asigne con un tick la frecuencia con la que realiza cada tarea.

1. ¿Considera que dichas tareas son las adecuadas? En caso negativo, ¿que tipo de tareas cree que deberían encomendarle?
2. ¿Cuáles son los materiales didácticos utilizados para la realización de las tareas?
3. Señale el número de horas semanales de desempeño.

1. ESFUERZO

1. ¿La mayoría de su trabajo lo realiza sentado o de pie?
2. ¿Tiene que levantar grandes pesos dentro de su actividad?
3. ¿El desempeño de sus tareas habituales le supone un alto desgaste físico?
4. ¿Cuál es la tarea que más lo agota, bien sea de manera física o mental?
5. ¿Qué desgaste considera que es superior en su puesto, el físico o el metal?

1. NIVEL DE SATISFACIÓN

1. ¿Se encuentra satisfecho con su trabajo?
2. ¿Se encuentra realizado con su trabajo?
3. ¿Se siente comprometido con su trabajo?
4. ¿Se siente motivado a la hora de conseguir los objetivos marcados?
5. ¿Se le proponen nuevos retos en el puesto que le sirvan de motivación?
6. ¿Ha considerado en alguna ocasión abandonar la carrera y cursar otra? En caso afirmativo, ¿cuál sería y por qué?
7. ¿Cuáles son las salidas profesionales que le ofrece el grado al finalizar sus estudios?
8. ¿Se han cumplido las expectativas previas que poseía antes de acceder al grado?

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