El Formulario de entrevista en base a competencias

Parque Industrial de las Americas#103

Aut.las Américas KM 22 Santo Domingo

Tel. 809-549-0000

Formulario de Entrevista

Puesto: Asistente Administrativa

Departamento: Desarrollo de productos

Descripción del Puesto

 Llevar el control de la agenda de Director Local o Administrador.

 Controlar las existencias del almacén local del departamento.

 Elaborar reportes estadísticos necesarios, derivados del control de almacén.

 Elaborar requisición mensual de suministros de oficina.

 Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento.

 Cotizar y adquirir materiales permitidos por política institucional.

 Entrega de materiales y suministros destinados a producción de muestras.

 Apoyar en la logística de eventos en relación al departamento.

 Elaborar las minutas. Elaborar los reportes correspondientes.

 Tramitar los pagos de facturas correspondientes al departamento.

 Llevar control de facturación de compras realizadas.

 Recibir y canalizar la correspondencia al equipo.

 Archivar todos los documentos generados y control de expedientes.

 Brindar soporte en lo relacionado a los materiales a todo el departamento.

 Dar soporte al Gerente de desarrollo en sus funciones y en su ausencia.

 Manejar los estándares de materiales utilizados para muestras.

Generales del entrevistado

Nombre: Diana Ximena Batista

Mujer

22 Años

Soltera

Ced. 001-0008517-8

Residente en zona aledaña a la empresa

No ha trabajado antes en la empresa

Perfil del Puesto

 Profesional o estudiante del área de ingeniería Industrial o Administración

de Empresas.

 Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

 Experiencia en compras o manejo de materiales.

 Manejo de informatica(office,programas de oficina,SAP)

 Dominio del idioma ingles (nativo segundo idioma)

 Aspiraciones Salariales

Experiencias Laborales

 Que experiencias has tenido en labores secretariales?

 Que experiencias has tenido en compras?

 Que protocolos de compra has manejado?

 Qué presupuesto has manejado?

 Qué clase de materiales conoces?

 Con que tipo de suplidores has trabajado?

 Con que clase de proyectos has trabajado?

 Con cuales tipos de reportes has trabajado?

 Cuáles labores administrativas has manejado?

 Please answer this in English, Tell me something about you as work partner?

Competencias a Evaluar

• Trabajo en

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