1. Análisis Del Valor Agregado Tomando Como Base La Metodología Básica AVA, Para El Registro De Ingreso Y Egreso De Empleados Del Proceso Actual.

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de

muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el

cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro

es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es

llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3

horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final

de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el

mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decido

implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

1. Análisis del valor agregado tomando como base la Metodología Básica

AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso

Paso 1: Definir el Proceso a Analizar:

Mejorar el control de ingresos y egresos del personal implementando un reloj biométrico

Paso 2: Definir el valor desde el punto de vista del Cliente:

Al implementar el reloj biométrico dependiendo del modelo que la empresa elija es más

rápido que haya un registro de todo el personal que labora en la empresa y que el

empleado pierda menos tiempo en registrar su huella o la forma de su mano en este reloj

para evitar congestiones a la hora de entrada y salida del personas.

Paso 3: Descripción del proceso y pasos para Desarrollarlo

Anotación en el libro de asistencia

Revisión del libro por jefatura del personal

Ingreso de los datos por el Analista de Recursos Humanos

Archivar el reporte por el Jefe de Personal de la Empresa

Al final de la semana se realiza el consolidado del personal que ingresa después de las 8

Después cada reporte semanal se archiva para realizar un consolidado semanalmente

Paso 4: ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del

objetivo que antes

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