ANALISIS DE PUESTOS

LIC. JANNET LINARES VAZQUEZ

RESUMEN

GAMA, E. (1992) BASES PARA EL ANALIS S DE PUESTOS, MEXICO MANUAL MODERNO

CONCEPTO DE ANÁLISIS DE PUESTOS

Es obtener toda la información referente a las actividades del puesto con la mayor precisión posible( entre vista , observación directa, cuestionarios, cintas de video o métodos mixtos )

Separar los elementos objetivos del puesto y del trabajador (las perspectivas de la organización y las del trabajador)

Ordenar por escrito ( clara y precisa los datos obtenidos ) en apartados de formatos específicos

Realizar un informe final

Archivar los resultados del análisis de puestos (manejo y aprovechamiento óptimo de estos datos )

METODOLOGIA

Esta permite obtener los mejores resultados al utilizar de manera óptima: recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

1. Determinación de objetivos(a donde se quiere llegar)

2. Establecimiento de un programa de trabajo (evitar improvisación)

3. Fijación del presupuesto (método a utilizar según tiempo y costo)

Poco tiempo: cuestionarios,entrevistas,fotografía, videos

Métodos mixtos : entrevista-video, entrevista-video, entrevista-fotografía, cuestionario -entrevista

REQUISITOS PARA REALIZAR EL ANALISSI DE PUESTOS

a) Contar con la autorización o aprobación de dicho estudio por parte de las máximas autoridades de la organización

b) Contar con los recursos humanos necesarios para llevar a cabo e l análisis de puestos

c) Analistas capacitados

d) Contar con una campaña de información y motivación para los trabajadores involucrados ene l análisis de puestos.

e) La participación del o los sindicatos con el fin de que esto influya tanto en trabajador como en jefes como en gerentes.

TIPOS DE ANALISTAS

INTERNOS VENTAJAS DESVENTAJAS

Personas que laboran dentro de la organización , con conocimiento de la técnica o entrenados Conoce los movimientos de la organización (con respecto al trabajo)y las tareas que comprende cada puesto, hace una observación más directa sin que los otros sientan la presencia de un extraño y se ven a afectadas sus funciones puede afectar la imparcialidad

EXTERNOS VENTAJAS DESVENTAJA

Personas contratadas por la organización par a analizar los puestos dentro de la misma La información no estar contaminada por los sentimientos Desconocen las tareas y funciones de la organización, son personas extrañas y con su presencia provocan entorpecimiento en el desempeño

PARTES DEL ANALISIS DE PUESTOS

ENCABEZADO Se deben anotar los datos generales de la organización

a) Razón social o nombre de la empresa

b) Rama o giro(a que se dedica la empresa)

c) Domicilio legal (lugar donde se ubica)

IDENTIFICACION DEL PUESTO Todos los datos para la fácil identificación de o los puestos que conforman la organización.

a) Nombre del puesto

b) Clave del puesto

c) Nivel jerárquico(dentro de la empresa)

d) Ubicación del puesto(lugar donde se encuentra ubicado dentro de la empresa )

e) Sueldo mensual

f) Compensaciones

g) Otro nombre del puesto

h) Especificar tipo de contrato(por obra determinada, tiempo determinado, indeterminado , tiempo indefinido)

i) Tipo de puesto(sindicalizado o de confianza)

j) Número de empleados (cuantos trabajadores realizan la misma actividad)

k) Jornada de trabajo( días y horas en las cuales se desempeña el trabajo)

l) Puesto inmediato superior

m) Puesto inmediato inferior

n) Supervisión recibida(tipo de supervisión que recibe el puesto)

DESCRIPCION GENERICA Se definen n forma de objetivos todas las actividades que se realizan en el puesto en forma general

DESCRIPCION ESPECIFICA Exposición detallada de las actividades que el trabajador realiza en un puesto determinado. Todas y cada una de las actividades deben ser registradas en orden cronológico según la importancia de cada una

Si el proceso es largo se separan : actividades diarias, periódicas y eventuales

ESPECIFICACION DEL PUESTO Se deriva de la descripción del puesto que pone énfasis en los requisitos(factores) mínimos óptimos para desempeñar el trabajo :

a) Habilidad.- conocimiento del equipo, de herramientas, de operaciones, de métodos , adaptabilidad a diversos puestos, aptitud analitica,capacidad de persuacion,ingenio,.iniciativa, destreza manual, instrucción general, inventiva, experiencia

b) Esfuerzo.- atención continua, esfuerzo físico, mental,auditivo,visdual,tensión nerviosa

c) Responsabilidad.- calidad, cantidad, datos confidenciales, dinero, costos, equipo, procesos, trabajo de otros, seguridad de otros, informes.

d) Condiciones de trabajo

Ambiente- calor, humedad, iluminación, polvo, ruido, frio, olores etc.

Accidentes de trabajado- caídas, cortadas, quemaduras, torceduras, fracturas etc.

Enfermedades profesionales.- reglamento que se debe cumplir. (comisiones mixtas de higiene y seguridad , encargadas de vigilar que los trabajadores utilicen el equipo de seguridad en forma adecuada y además cumplan con las debidas medidas de higiene dentro de la empresa, las cuales tiene la finalidad de evitar o prever accidentes como enfermedades profesionales

PERFIL Se especifica el grado en que se requieren las principales características que debe poseer el iondividuo para ocupar el puesto .

INDUCCION, RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN , MEXICO: MANUAL MODERNO

ANALISIS DE PUESTOS

Es la técnica estudia en detalle a las organizaciones en las cuales se realiza un trabajo de reclutamiento y selección de personal, tiene como finalidad conocer lo que cada trabajador hace y las apatitudes que requiere para desempeñar eficientemente el puesto.

Es una investigación sobre los elementos que integra el puesto encaminado a conocer y definir su contenido y requisitos, lo fundamental en ella e la separación y orden amiento de los elementos que componen un puesto.

El análisis de puestos no solo consiste en separar y estudiar cada uno de los elementos que integran un puesto , también se deben analizar los datos con objeto de establecer si ya se había obtenido la información suficiente o bien si se han omitido o dejado de observar algunos aspectos importantes de aque.l

Puesto.- un conjunto de operaciones, cualidades responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo especifica e impersonal.

Elementos:

Su contenido.- determinado por el conjunto de funciones concretas

Sus requisitos.- determinados

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