Administracion Del Tiempo

INTRODUCCION

La agenda ejecutiva, no es la típica donde anotas citas, reuniones, presentaciones, etc., sino es un método que permite la complementación de tu agenda, que tiene como objetivo que organices tu día a través de la priorización de actividades, contemplando incluso las que surgen de manera imprevista; como ejemplo de esto voy a poner un caso para así analizarlo y explicar cómo funciona.

Usted es gerente de una compañía J&E la cual se le dedica a la manufactura de productos domésticos y está localizada en Xochimilco. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m.

En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que se pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas.

Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.

LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN

1 Junta para evaluar rediseño de empaque con el departamento de Ingeniería Industrial. 60 MIN.

2 Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones correctivas si es necesario. 120 MIN.

3 Llamada del gerente solicitando informes sobre la marca. 10 MIN.

4 Reunión con el gerente de grupo para evaluar proyectos en proceso. 60 MIN.

5 Reunión con el consejo directivo para evaluar proyectos en proceso. 90 MIN.

6 Salir a comer con el ejecutivo de cuenta de la agencia de publicidad, para discutir una nueva estrategia de comunicación. 120 MIN.

7 Llamar a proveedor X para darle unos cambios en el diseño del exhibidor que se está fabricando. 10 MIN.

8 Pagar tarjeta de crédito en el banco. 30 MIN.

9 Elaborar documento en el que señale nueva política de exhibición de la marca en el canal de auto servicios. 30 MIN.

10 Hablarle a mama para despedirse. 10 MIN.

11 Ir a la planta para checar problemas en producción. 40 MIN.

12 Durante el día usted tendrá que elaborar distintas llamadas personales. 60 MIN.

13 El gerente de ventas de su compañía le informa que se encuentra el gerente de compras de una de la tiendas de auto servicio y que se llevara a cabo una junta de trabajo que se discutirán aspectos sobre la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca. 120 MIN.

14 Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al departamento de finanzas. 20 MIN.

15 Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:30 horas antes de que salga su avión para registrarse. Regularmente de su compañía al aeropuerto se hacen 30 min de camino.

SECUENCIA INICIO TERMINACIÓN LEYENDA

...