Administracion Del Tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

3.1 Enfoque de la administración del tiempo.

INTRODUCCIÓN

A

Continuación vamos sobre lo valioso que es el tiempo en nuestras vidas, de cómo lo debemos de aprovechar al máximo.

Para aprender a valorar el tiempo tenemos que tener en cuenta metas y objetivos para mejorar el aprovechamiento de este, como los enfoques que abarca, estrategias, los elementos esenciales para que el manejo de este sea más efectivo e identificar lo importante, lo urgente, de saber clasificar que es lo que queremos, que es lo que vamos hacer para desperdiciar lo menos posible.

Se podría decir que hay demasiadas cosas que hacer y muy poco tiempo para ejercerlas, pero la realidad es que el tiempo es suficiente si lo sabemos administrar.

El tiempo en la actualidad se define como uno de los recursos más importantes para el ser humano y lo podemos emplear como la manera de ser y una forma de vivir.

UNIDAD 3. ADMINISTRACION DELTIEMPO

La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades.

Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.

Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.

Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.

Relación: En realidad este es problema que no tiene mucho que ver con la administración del tiempo, ya que no existía manera de que esta ayudara a resolver algo que estaba realmente mas orientado hacia la transformación continua de la empresa.

3.1 Enfoques de la administración del tiempo

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar.

El presente enfoque es uno de efectividad (o sostenibilidad) para el manejo del tiempo, superador de la eficacia que sólo se preocupa por el logro de objetivos sin evaluar la relación costo – beneficio y también de la eficiencia, que se ocupa de optimizar el uso de los recursos sin tener en cuenta a veces el recurso fundamental: las necesidades de las personas involucradas en el proceso.

La efectividad puede hacer la diferencia en la calidad del clima relacional superando el malestar emocional que padecemos cuando tenemos la sensación de correr a los problemas siempre desde atrás, atender sólo lo urgente, vivir de crisis en crisis, etc.

Relación: En la empresa Kodak el principal problema era el hecho de querer solucionar sus crisis de manera poco efectiva, ya que se hacía descuidando la sostenibilidad de la empresa al tener como único objetivo evitar su hundimiento sin importar a qué precio, haciéndola lenta y obsoleta.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

* Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.

* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.

* No se puede comprar.

* No se puede atrapar, detener o regresar.

* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

* Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:

* Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.

* Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.

* Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.

* El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.

* Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.

* El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.

* El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.

* Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.

* No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.

* El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.

* Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.

* Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

* Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.

* El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.

* El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales.

Enfoques

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