Bienestar

El movimiento débito totaliza $60,000. El SALDO de la cuenta APORTES SOCIALES se halla restando del movimiento crédito, el movimiento débito ósea:

$520,000 - $60,000 = $460,000

Como es mayor el movimiento crédito el SALDO es CREDITO.

Con los tres registros anteriores se aumenta el patrimonio, sumando los aportes sociales en el movimiento crédito $520,000. Cuatro meses después deciden retirarse dos asociados, disminuyendo así los aportes sociales en $60,000. Este es el cuarto registro que se hará en el DEBE. El movimiento es el siguiente:

Ejemplo: Al constituir una cooperativa de trabajo asociado, 10 asociados aportan inicialmente $300,000. Es el primer registro. Al mes siguiente aportan entre todos $100,000, que corresponde al segundo registro. En la siguiente mes aportan $120,000, tercer registro realizado.

Estas cuentas se denominan cuentas de resultado porque al final del período contable o ejercicio económico dan a conocer los excedentes, los costos y los gastos. Son transitorias porque al cierre del período contable se cancelan contra pérdidas o excedentes.

Las cuentas que constituyen el "Estado de Excedentes o pérdidas" son: de ingresos o rentas, los costos, los gastos.

2.

1.3. Cuentas de Ingreso o Rentas

Representan los valores que recibe la cooperativa cuando realiza una venta o presta un servicio con el propósito de obtener un excedente.

Veamos el movimiento de las cuentas de INGRESO o RENTA:

- Empiezan en el HABER. , ._ .-

- Aumentan en el HABER

- Normalmente no se DEBITAN Ii

- Se DEBITA al final del ejercicio para

cancelar su SALDO.

13 ~

Ejemplo: La cooperativa de trabajo asociado recibe por concepto del contrato con el Ministerio de Transporte y vías $1 '200,000. Es el primer registro en el HABER; en el mes siguiente se reciben $1 '300,000, segundo registro en el HABER; en el tercer mes se reciben $1 '300,000, tercer registro en el HABER. El movimiento crédito totaliza $3'800.000.

- '-

Al final del periodo contable se cancela la cuenta en el debe llevando el mismo valor de $3'800,000, es decir el movimiento DEBITÓ suma $3 '800,000.

Cancelar una cuenta es dejarle el saldo en cero (O), entonces se cancela, así:

Movimiento crédito - Movimiento débito

3'800,000 - 3'800,000

En nuestra cooperativa las cuentas de ingresos más frecuentes son:

- Ingresos por servicios: Ahorro y crédito, (contratos con Min transporte, contratos con los municipios ..

- Ingresos por ventas: Producción agrícola, producción pecuaria, mercancías de consumo.

-Ingresos administrativos: Cuotas de admisión, cuotas de administración, cuotas de sostenimiento.

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1.4. Costos y gastos '

Son las sumas o valores pagados ylo causados en que incurre la cooperativa de trabajo asociado en el desarrollo de sus actividades operacionales y no operacionales, . que comparadas con los ingresos permiten establecer al cierre de un ejercicio económico, el EXCEDENTE O LA PERDIDA.

Ejemplo: La cooperativa de trabajo asociado paga por compensaciones de trabajo el primer mes,$900, 000. Es el primer registro y se hace en el DEB E. En el segundo mes se pagan nuevamente $900,000, correspondiendo al segundo registro en él DEBE. Sumando queda un SALDO DEBITO de $1'800,000.

Al final del ejercicio económico se cancela la cuenta acreditando por $1'800,000, así:

15 ~

Cancelación cuenta = Saldo débito - cierre

Cancelación cuenta = 1'800,000 - 1'800,000 "

Cancelación cuenta = - o -

- .

La cuenta T al cierre nos queda asi:

3.

Las cuentas de costos y gastos de mayor movimiento en la cooperativa son: costos de ventas, costos de servicios, gastos de ventas, gastos de administración, gastos financieros, otros gastos.

1.5. Cuentas por Valorización y Desvalorización

- Cuentas por valorización

La cuenta por valorización hace referencia al incremento del valor de los activos de la cooperativa, como resultado de comparar el costo registrado en libros y el actualizado a 31 de diciembre de cada año.

Ejemplo: la cooperativa tiene un lote urbano que en libros aparece por 1'200.000. Según el último avalúo del Agustín Codazzi su valor, es de 1'800.000.

El comprobante de contabilidad será: l. :.

Hace referencia a la disminución del valor de los activos de la cooperativa como resultado de comparar el costo registrado en libros y el actualizado a 31 de diciembre de cada año.

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Ejemplo: La Cooperativa de Trabajo Asociado tiene inversiones en la Compañia de Telecomunicaciones por valor de $1'000.000. La bolsa de valores de Bogotá certificó que a diciembre 31 de 1993 estaban valoradas en $800.000 el comprobante de contabilidad sería:

4.

Son todas aquellas operaciones extracontables que no aumentan ni disminuyen nuestros activos o nuestros pasivos y por lo tanto no afecta la situación económica y financiera de la cooperativa. Generalmente corresponden a operaciones relacionadas con mercancías recibidas en consignación, o con títulos valores recibidos en custodia.

Su contabilización se registra para clarificar responsabilidades, control de operaciones e información para directivos y asociados

Ejemplo: La cooperativa de trabajo asociado recibió como garantía de crédito a sus asociados, escrituras por un valor de $24'250.000

E! movimiento para esta cuenta es el siguiente:

• Las cuentas representan propiedades, derechos, deudas u obligaciones y el patrimonio de la cooperativa en una fecha determinada. También las cuentas representan los costos, los gastos, los ingresos y el excedente de un periodo determinado.

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Estimado asociado, para conocer su nivel de comprensión sobre este ten-responda las siguientes preguntas:

Marque con X la respuesta correcta.

5. Las cuentas representan:

a. Derechos, deudas y patrimonio.

b. Vehículos, enseres y aportes .

c. Reclamaciones, deudas, cuentas por pagar.

d. Bienes o derechos, acreedores asociados, excedentes.

2. Las cuentas también representan:

a. El orden de la contabilidad cooperativa.

b. El movimiento de las cuentas del activo.

c. Los costos,

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