COMPORTAMIENTO GRUPAL

1.8 DECLARACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN (BOLETÍN 3080)

Objetivo:

El objetivo es establecer los pronunciamientos normativos que el auditor debe observar al obtener declaraciones por escrito de la administración de la entidad y la confirmación de actas del Secretario de Consejo de Administración

Proporcionar guías sobre los asuntos que normalmente deben contener esos documentos.

Pronunciamientos normativos

La obtención de declaraciones por escrito de la administración de la entidad confirma su responsabilidad en cuanto a la preparación y aprobación de los estados financieros.

Esas afirmaciones no constituyen un sustituto para la aplicación de los procedimientos de Auditoría necesarios para permitirle al auditor tener una base razonable para sustentar una opinión referente a los estados financieros sujetos a Auditoría

Limitaciones al alcance

La negativa por la administración o del secretario del consejo de administración o de otros comités de la entidad que el auditor considere importantes, a proporcionar o ratificar por escrito declaraciones que considere necesarias constituye una limitación en el alcance de la Auditoría suficiente para impedirle un dictamen sin salvedades y razón para emitir una abstención de opinión o para que se retire del trabajo.

Asuntos a incluirse en la carta de declaraciones de la administración.

Los asuntos a incluirse en la carta de declaraciones dependerá de la contratación así como de la naturaleza y bases de presentación de los estados financieros y debe incluir lo siguiente:

1) Estados financieros

a) Reconocimiento de la administración por la presentación del balance general, y de los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera presentados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

b) Manifestación por la administración de que que considera que los estados financieros fueron presentados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados o con las bases especiales utilizadas en su preparación

2) Integridad de la información

a)Disponibilidad de todos los registros contables y de la información relativa

b)Declaración de que se han conciliado los libros y registros contables y no existen.

c)Todas las actas de asambleas de accionistas, juntas del consejo de administración.

d) Información sobre comunicaciones de y con organismos o agencias reguladoras, referentes al incumplimiento con, o a deficiencias en, las prácticas de información financiera de la entidad y en el pago de impuesto y contribuciones.

e) Ausencia de errores u omisiones en los estados financieros y desconocimiento de irregularidades o fraudes que involucren

...