Contabilidad

UNIDAD I. PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS

1.1 Métodos y Procedimientos para el registro de mercancías

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. capacidad económica del negocio

2. volumen de operaciones

3. claridad en el registro

4. información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales

2. Procedimiento analítico o pormenorizado

3. Procedimiento de inventarios perpetuos

1.2 Procedimiento Global

En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales.

El movimiento de esta cuenta es la siguiente:

CARGO ABONO

Inventario Inicial Ventas

Compras Devoluciones sobre ventas

Gastos sobre compras Rebajas sobre compras

Devolución sobre ventas Descuentos sobre compras

Descuentos sobre venta Al terminar el ejercicio: por el inventario final

Rebaja sobre venta

1. El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene

2. El importe de las compras se carga porque aumenta el activo

3. Los gastos sobre compra se cargan debido a que aumentan el costo de ventas

4. Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto aumenta el activo

5. Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas

6. Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además es una salida de mercancía.

7. Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía

8. Las rebajas sobre compras se abonan pues disminuyen el importe de las compras.

Como se ve, en esta cuenta están el inventario y todas las cuentas de resultados, por lo que se debe separar aquél de éstas. Al final del ejercicio se realiza un inventario físico para saber cuál es el inventario final. Esa cantidad se carga en inventarios y se abona en mercancías generales. Así en la cuenta de mercancías generales queda la utilidad o pérdida bruta .Este método sirve sólo en empresas pequeñas, y con escaso movimiento; es desventajoso, pues para conocer la utilidad se debe conocer el inventario final; además no indica el costo de ventas, pues no se maneja por separado. Así para obtener cualquier dato por separado, hay que analizar punto por punto la cuenta de mercancías generales.

1.3 Procedimiento Analítico

En este las cuentas utilizadas son:

CUENTA AUMENTO DISMINUICION

Inventario inicial Cargo Abono

Compras Cargo Abono

Gasto sobre compras Cargo Abono

Rebajas sobre compra Abono Cargo

Descuentos. Sobre compra Abono Cargo

Devoluciones. Sobre compra Abono Cargo

Ventas Abono Cargo

Descuentos sobre venta Cargo Abono

Devoluciones. sobre venta Cargo Abono

Rebajas sobre venta Cargo Abono

Ajustes para determinar la utilidad o perdida bruta:

VN=VT- (DEV, REB y DESCTOS SOBRE VENTA)

CT= C + GC

CN = CT – (DEV, REB Y DESCTOS SOBRE COMPRA)

CV = II+CN– IF

UB= VN– CV

Las ventajas de este método son que al llevar todo en cuentas separadas, se tiene cualquier dato por separado y a la mano; su desventaja es que sólo se conoce el inventario final al hacer un inventario físico, por lo que se desconoce el costo de ventas hasta no realizar dicho inventario. Además no se puede saber si hubo robo o extravío de mercancía, debido a que no se lleva un control de existencias.

Debido a las desventajas anteriores este procedimiento se emplea únicamente en negocios de escasa y mediana capacidad económica.

1.4 Procedimientos de Inventarios Perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. Tiene varias ventajas, una de ellas es que se puede conocer el inventario final en cualquier momento, sin necesidad de practicar inventarios físicos; se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud cuánta mercancía debería haber, se puede conocer en cualquier momento el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes y de gran capacidad económica

CUENTA CARGO ABONO

Almacén Inventario Inicial Ventas(costos)

Compras Dev. sobre ventas

Gtos. Sobre compras Reb. Sobre compra

Devoluciones sobre vta. (costo)

Ventas Dev. Sobre venta Ventas

Descuentos. Sobre venta

Reb. Sobre venta

Costo de ventas Ventas (costo) Dev. Sobre venta (costo)

Registro contable del I.V.A

El impuesto al valor agregado interviene un sinnúmero de operaciones, su registro contable se debe hacer teniendo en cuenta varios aspectos legales, tales como: la tasa, la actividad de la empresa, la zona de ubicación, las concesiones especiales otorgadas etc. Aspectos que varían según la ley y los reglamentos de cada país.

En México la Ley del Impuesto al Valor

...