Cuestionario Diagnostico

EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. ¿Cuánto tiempo tiene su empresa operando?

Esta empresa lleva operando desde 1990

2. ¿Cuántos empleados conforman su empresa?

Varia dependiendo del proyecto, es negocio familiar.

3. ¿Cuenta con estructura organizacional?

Si cueta con una estructura organizacional la cual es la siguiente:

No cuenta con estructura organizacional

4. ¿Cuenta con misión y visión dentro de su empresa?

A pesar de que es una empresa que ya tiene años trabajando no cuenta con una misión y visión definidos

5. En caso de haber contestado de manera afirmativa la pregunta anterior ¿Dentro de su empresa se realiza una planeación basada en la misión y visión?

Al no existir una misión y visión clara, no se trabaja bajo esos parámetros, solo se trabaja de acuerdo a la necesidad de los proyectos

6. ¿Cuenta con perfiles de puestos definidos que le permitan aprovechar al máximo el funcionamiento de las aéreas?

“Los perfiles no se encuentran descritos pues no ha existido rotación de personal” afirman. desde su creación, pues los puestos se encuentran ocupados por los fundadores y piensan que no existe la necesidad de

7. ¿El personal con que cuenta está perfectamente capacitado para cumplir con los objetivos de su puesto?

Dependiendo de la necesidad que se tenga, en relación con el proyecto, se contrataran las personas indicadas, si se necesitan pintores, tabla roqueros, albañiles, etc, contamos con

8. ¿Los puestos establecidos funcionan de manera independiente o necesitan de su autorización para el cumplimiento de sus labores?

Para que un proyecto se acepte debe de pasar por el análisis de todos los ingenieros que conforman la parte de supervisión, para decidir si procede el proyecto.

Si es necesario tomar una decisión cuando ya se haya puesto en marcha el proyecto, esta dependerá de la persona que sea especialista en esa área.

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9. ¿Sus empleados toman o han tomado alguna capacitación para mejorar su rendimiento y productividad en sus labores?

No constantes, enfocada mano de obra, sin capacitación en administración

10. ¿De qué forma compensa el buen trabajo de sus empleados?

Ofreciéndoles una paga competitiva, que les permita crecer,

11. ¿Cree que las áreas se encuentran con una correcta comunicación?

Siempre existe una comunicación entre las personas que dirigen el proyecto y las subcontrataciones

12. ¿Qué medios utiliza para promover el flujo de información dentro de su empresa?

Lo más básico, el correo electrónico, teléfonos fijos, celulares, redes sociales, asi como también aún tenemos vigente el Fax

INTERPRETACION DIAGNOSTICA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Dentro de esta empresa se identifica que no está establecido un organigrama, así como no se encuentran establecidos los perfiles de cada puesto que se ocupa actualmente, pues no ha existido una rotación de personal desde la creación de esta empresa.

También se observa , en relación con su modo de trabajar, que el personal que labora y que toma las decisiones no funciona de manera independiente, pues para la aceptación de un proyecto debe de pasar por el análisis de todos los que conforman la parte administrativa.

Las áreas de oportunidad que se identificaron dentro de las estructura organizacional, es la minuciosidad con la que se llevan a cabo los proyectos de construcción, ya que se analiza desde varios puntos de vista las posibilidades y diferentes opciones para llevar a cabo la obra, ofreciendo distintas cotizaciones, así como estipulando dentro de contratos formalmente establecidos los lineamientos de trabajo.

Se ha podido identificar una gran ventaja competitiva, y es la experiencia en cualquier tipo de obra de construcción y remodelación, ya que quienes dirigen los proyectos, aseguran conocer de manera integral todos los procesos y procedimientos para llevar a cabo una obra, asi como contar con una amplia cartera de proveedores que les ofrece soluciones alternativas y distintos puntos de vista, que les permite actuar de la más correcta posible.

Dentro de esta organización se detectar a necesidad de plasmar en papel la descripción de puestos, ya que no se tiene definido las características y habilidades que necesitan cubrir en caso de que en determinado momento se requiera reemplazar a alguien.

Se observó dentro de las instalaciones donde realizamos la entrevista que a pesar de que nos decían que tenían una gran organización se observar un gran desorden de

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