El acto de registro de débitos en la cuenta

ASIENTOS DEBITOS CREDITOS.

El acto de registrar un debito en una cuenta se denomina debitar o cargar a la cuenta y el registro de un crédito se denomina acreditar o cargar la cuenta..

REGLAS DE DEBITO Y CREDITO PARA LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL.

• Toda cuenta de activo aumenta en débito y disminuye con un crédito.

• Todas las cuentas de pasivo y capital disminuyen en débito y aumentan en credito.

• La cuenta de activo tiene un saldo debito del lado izquierdo.

• Las cuentas de pasivos y capital normalmente tienen saldos créditos en el lado derecho.

HOJAS DE TRABAJO.

Son un medio mecánico, formas columnarias que utilizan los contadores como un medio para organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitará en la preparación de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre. Sumarían los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.

Forma para preparar una hoja de trabajo:

• Se escribe el encabezamiento en 3 líneas; se centra cada partida del mismo.

• Se escriben los encabezamientos de las columnas.

• Se anotan los datos de la Balanza de Comprobación.

• Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste está indicado al pié de la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece también junto a los débitos y créditos de las columnas de ajustes.

• Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situación.

• Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos.

• Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situación.

• Se calcula y se anota el ingreso neto (o pérdida neta).

• Se lleva el ingreso neto al crédito de las columnas del Estado de Situación.

• Se trazan líneas dobles debajo de los últimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y Estado de Situación. Estas líneas muestran que todo el trabajo se concluyó y se asume que este correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

• El Estado de Resultado

• El Balance General

• Los asientos de ajuste del diario

• Los asientos de cierre del diario.

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