Fundamentos de contabilidad

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3.1 Concepto.

Provee información útil acerca de una entidad económica para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como accionista, acreedores, inversionista, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

3.2 Objetivo.

Capturar, procesar, almacenar y distribuir información vital para la correcta toma de decisiones en una empresa.

3.3 Importancia.

Es importante Ya que proporciona una base para las operaciones de una organización con sus proveedores, clientes y empleados, comunica la necesidad de bienes y servicios, pago de solicitudes y facilita la transferencia de dinero en efectivo. Su premisa es la construcción de empresas perfectas.

3.4 Elemento que lo integran.

• Elemento de entrada: tecnología datos contables principios de contabilidad y otros recursos.
• Elementos de conversión: transformación y agrupación de los elementos de entrada.
• Elementos de salida datos e informes financieros que cumplen con las cualidades de las normas.
• El medio entorno en el cual se establecen los sistemas de información.

• Documento fuente
• Documento contabilizador
• Pólizas
• Catálogos de cuentas
• Guía contabilizadora
• Libros principales  (libro diario y  libro de mayor)

3.4.1 Concepto de  documento fuente.

Es el justificante que es propio o ajeno y da origen a un asiento contable contiene la información necesaria para el registro contable de una operación.

3.4.2 Concepto documento contabilizador.

Póliza que contiene el asiento contable, documento de conductor a la información para efectos de registro.

3.4.3 Tipos de pólizas.

Documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio

• Póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones como entradas de dinero en la empresa (efectivo).

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• Póliza de egresos: anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo.

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• Póliza de diario: sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

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3.4.4 Catalogo de cuentas.

Lista o numeración clasificada de los conceptos que integran al activo y el pasivo y el capital contable así como los ingresos y egresos de una entidad económica, puede de forma:

• Numérica: fijar un número progresivo a cada cuenta.
• Decimal: con juntar las cuentas de una empresa utilizando los números.
• Dígitos: para cada grupo alfabética asignar una letra a cada cuenta.
• Alfanumérica: letras iniciales de los grupos o subgrupos.
• Combinados: se ocupa de dos o más sistemas.

3.4.5 Guía contabilizadora.

Es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información estableciendo en ella todos los asientos contables posibles a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico

3.4.6 Libros principales: diario y mayor.

• Libro mayor.

Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad (catálogos de cuentas) que necesitan entidad económica para registrar sus operaciones.

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• Libro diario.

Es un libro contable donde se recogen día a día los hechos económicos de una empresa

La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento, es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

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4.1 Concepto.

El precursor de la teoría de la partida doble es Fray Luca de Picioli quien aporto el enunciado que explica cada operación realizada, tiene implícita una cosa que, a su vez, produce un efecto.

En todo asiento existe una o más partidas deudoras y hacedoras.

4.2 Objetivo.

Reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el auténtico resultado obtenido e informar a los gestores de la empresa y a los demás usuarios de la información contable.

4.3 Fuentes y recursos.

Entiéndase por recursos al conjunto de bienes y derechos con los que cuenta una entidad económica para alcanzar los objetivos, como por ejemplo:

• Dinero en efectivo.
• Depósitos bancarios.
• Mercancías mobiliario.
• Equipo de oficina edificios y terrenos

4.4 La cuenta.

Es posible poder presentar información financiera información que se produce a través de las distintas operaciones que realiza una entidad así como las cuentas económicas identificables y cuantificables que la afectan.

4.4.1 Concepto.

En dónde se registran en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre el activo, el pasivo y el capital como consecuencia de las operaciones que realiza una empresa.

4.4.2 Objetivos.

Controlar por medio de anotaciones los aumentos y la disminución sufridos por cualquier concepto del activo, pasivo o capital proporcionado información detallada de los movimientos creando estados financieros contables claros y confiables.

4.5 Movimiento de la cuenta.

Cargos y abonos: registro de las actividades que surgen de las operaciones realizadas.

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