Gestionar el tiempo es facíl

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Gestionar el tiempo ¡ES FÁCIL!

Por Marc Mancini

En este análisis del libro Gestionar el Tiempo por Marc Mancini abordaremos los puntos mas importantes e interesantes desde mi perspectiva, así como que aprendizajes podré aplicar a mi estilo de vida.

Al inicio del libro se menciona una frase la cual me pareció muy interesante; “Cada minuto que desperdiciamos, frustrados por una tarea que nos parece agobiante, es un minuto que restamos al tiempo dedicado a disfrutar de la vida” (Marc Mancini)

Desde mi punto de vista y desde lo aprendido en el curso, el tiempo es finito y de nosotros depende como decidimos emplearlo y si es nuestro amigo o nuestro enemigo. Si gestionamos nuestro tiempo de manera más efectiva reduciremos el estrés, frustración, aumentará nuestra confianza y seguridad y todo esto traeré un impacto positivo en nuestras vidas.

El libro se divide en 24 capítulos, abarcaré a continuación los más importantes e interesantes:

• Sepa cómo gestionar el tiempo

Este capitulo se enfoca principalmente en identificar en qué y como estamos gestionando nuestro tiempo. Prácticamente una evaluación del control del tiempo.

• Sea razonable

Se aborda el tema de caer en perfeccionismo excesivo, pues una cosa es ser consciente y desear que las cosas salgan lo mejor posible y otra muy diferente es llegar al grado que creemos que podemos hacer cualquier cosa a la perfección, pues lejos de ayudarnos en el proceso, se vuelve contraproducente.

También se menciona en el error de caer en una “obsesión por el tiempo” el hecho de querer hacer cualquier tipo de trabajo en la menor cantidad de tiempo posible.

• Planifique las actividades de ocio

Este punto hace referencia a que es posible dedicar tiempo a las actividades de ocio aun teniendo muchas actividades en nuestro día, todo es cuestión de una buena organización y planificación de las tareas, de esta manera encontraremos un balance en las cosas que debemos hacer y en lo que nos gusta hacer.

• Domine su espacio

En este capitulo nos habla de cómo tener un control sobre nuestro espacio y las actividades que realizamos, así como aprender a aceptar que hay situaciones que no están bajo nuestra responsabilidad ni nuestro control y no debemos de tomar decisiones sobre asuntos que no nos corresponden.

• Adapte las estrategias de gestión del tiempo a su caso particular

Sin duda alguna, hay un mito el cual nos dice que “un solo estilo es apropiado para todos” y realmente está lejos de ser así, pues cada persona tiene actividades diferentes y se debe de ajustar a las técnicas que le traigan mayores beneficios.

• Priorice con el sistema ABC

En este capitulo nos menciona el como priorizar y organizar nuestras tareas, pues consiste en a cada actividad asignarle una letra dependiendo el grado de importancia para realizarla.

• A: la tarea debe hacerse y pronto.
• B: no es tan urgente como la A, pero si es importante.
• C: si la tarea se puede aplazar sin consecuencias graves.
• D: si la tarea no es necesaria.

• Priorice y cambie

Este sistema nos habla de cómo hacernos una autoevaluación al día siguiente de las actividades realizadas. Consiste en otorgarnos una calificación donde A es la nota mas alta y F la mas baja. Posterior a esto, realizar una lista donde indiquemos el porqué de nuestra calificación y que debemos cambiar para que todas sean un A.

• Priorice con Pareto

Este capítulo me parece muy importante e interesante ya que nos menciona como el 80/20 nos puede funcionar como un recordatorio de concentrar el 80% del tiempo en el 20% del trabajo.

Uno de los ejemplos mas significativos es: el 20% de los productos suponen el 80% de las ventas totales.

• Hágalo a tiempo

Se enfoca principalmente en los aplazamientos, pues nos menciona que podemos usar diferentes técnicas para realizar mejores las actividades como:

• Que sea la primera tarea del día
• Aspectos positivos de llevarla a cabo
• Dividirla en tareas mas pequeñas
• Lugar solitario para realizarla
• Diagramas
• Fijar objetivos

• Fijar objetivos y saque tiempo

Habla sobre como fijarnos metas semanales y una vez a la semana darnos el tiempo de revisar una por una, de esta manera podremos observar nuestro avance o revisar los cambios que se deben de realizar.

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