Gestión Efectiva Del Tiempo

ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO

Elaborado por: Fabiola Ma. Betancur Gómez1

“Cuan distintas son nuestras vidas cuando sabemos que es lo verdaderamente importante para

nosotros, y, manteniendo ese cuadro en mente, actuamos cada día para ser y hacer lo que en

realidad nos interesa. Si la escalera no está apoyada en la pared correcta, cada paso que demos no

hará más que acercarnos al lugar erróneo. Podemos estar muy atareados, podemos ser muy

eficientes, pero sólo seremos también verdaderamente efectivos cuando empecemos con un fin en

mente”

Stephen Covey

INTRODUCCIÓN

Cuando las empresas comienzan a darle importancia a la administración del tiempo de sus

colaboradores y de los equipos de trabajo, se gana una ventaja competitiva sostenida, la

cual se traduce en toma de decisiones rápidas, desarrollo temprano de nuevos productos,

despacho de los pedidos de los clientes justo a tiempo. La rapidez con que fluye la

información y la toma de decisiones dentro de una organización compleja, es un buen

indicador de la capacidad de adaptación a los cambios propios de la demanda de los

mercados y las condiciones competitivas.

Sin embargo, el desarrollo de la competencia para administrar efectivamente el tiempo, no

solamente es responsabilidad de las personas sino además de las organizaciones. Esto

significa que si la empresa no tiene claros sus objetivos estratégicos, o teniéndolos, éstos

no se han divulgado en cascada para que las áreas o unidades de negocio liguen a ellos

sus metas y planes de acción, es muy probable que se desperdicien energías porque los

esfuerzos se dirigen por el camino equivocado.

Por el contrario cuando los objetivos estratégicos son orientadores de la dirección de los

esfuerzos de toda la compañía, todas las áreas y cada persona podrán tener un plan

maestro de tiempo con estrategias claras a largo plazo (uno o dos años) que le estarán

recordando los compromisos adquiridos a mediano plazo (un mes o un trimestre) y las

actividades a realizar a corto plazo (una semana).

Pero el cumplimiento de los objetivos estratégicos de cada área de la empresa requiere,

en buena parte, del trabajo en equipo entre personas de diferentes áreas, y muchas veces

la efectividad de estos equipos se deteriora por la dificultad que tienen sus miembros de

manejar su propio tiempo y responder oportunamente a los requerimientos de sus

compañeros o jefes. Proyectos que se comienzan a trabajar conjuntamente, resultan

siendo trabajos individuales. También la comunicación entre áreas se puede deteriorar por

el manejo inadecuado de las agendas o porque los compañeros son vistos de manera

injusta como “personas

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