MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO Y REUNIONES EFECTIVAS

MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO

a) DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD: Selección de un proceso de trabajo – “Solicitud de préstamo de uso temporal del espacio público administrado por el IDRD”

ACTIVIDADES PLANEAR

(tiempo) HACER

(tiempo) VERIFICAR (tiempo) Elementos malgastadores (tiempo que retrasa la realización) A CTUAR CORRECTIVAMENTE (tiempo) Acciones que proponemos

Entrada: Necesidad del usuario en utilizar el Espacio 1 día

Entrega de la solicitud 2 día Fallas técnicas en la Web Modificarla, ajustar a interactividad

Recepción de la solicitud debidamente diligenciada para estudio 2 día Falta de precisión en el manejo de la programación de los espacios Tener clara y actualizada la información de la programación

Identificación del tipo de solicitud (Uso periódico o permanente)

Identificación del perfil del usuario- clasificación usuario

Verificación del cumplimiento de los requisitos Falta de claridad al momento de exigir la presentación de los requisitos Identificar los requisitos de acuerdo con el perfil del usuario

Aprobación de los requisitos

Salida: Entrega del Espacio Al usuario

Elaboró: Myriam del Socorro Cabrea Fontalvo

C.c. 41 732 1980

Mayo, 23 2013

MANEJO EFECTIVO REAL

b) DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD: - Planificador - Agenda Diaria (Área Administración de Escenarios el IDRD)

F

E

CHA

ACTIVIDADES

ACCIONES

SEGUIMIENTO

Cheq. ok Responsable OBSERVACIONES

( período de cumplimiento)

P

R

I

ME

R

A

S

EMA

NA

MA

YO

D

E

2

0

1

3 SI NO Funcionario Del 01 al 05- 2013

Diligenciar los diferentes recibos a satisfacción por el cumplimiento de las obligaciones y servicios requeridos a contratistas Reporte de las actividades realizadas Se estableció el cumplimiento del Diligenciamiento de los formatos de gestión de calidad pre establecidos ok Coord. Del 01 al 05

Reporte Aseo Se estableció el cumplimiento del Registro en planilla última versión ok Coord. Del 01 al 05

Reporte Mantenimiento zonas verdes Se estableció el cumplimiento del Registro en planilla última versión ok Coord. Del 01 al 05

Reporte manejo residuos sólidos Se estableció el cumplimiento del Registro en planilla última versión ok Coord. Del 01 al 05

Reporte servicio Vigilancia Se estableció el cumplimiento del Registro en planilla última versión ok Coord. Del 01 al 05

Apoyar las actividades de diagnostico Proponer un diagnostico preventivo y correctivo Se verifico la Elaboración solicitud mantenimiento mobiliario xx Coord. Del 01 al 05

Coordinar uso y préstamo de las instalaciones Atender solicitud de préstamo de escenario De acuerdo con disponibilidad se hace el respectivo préstamo , se verifica Aplicación de las normas de gestión calidad ok Coord. Del 01 al 05

Recibir, canalizar las inquietudes comunitarias respecto a las necesidades y peticiones sobre los temas relacionados con el parque. digitar respuesta para la firma del Subdirector de las inquietudes de la comunidad Verificación que Si se

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