Los Organigramas

LOS ORGANIGRAMAS

DEFINICION:

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.

Henri Fayol. define el organigrama de la manera siguiente:"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

Según el concepto de organigrama este muestra:

La estructura de la organización

Los aspectos más importantes de la organización

Las funciones

Las relaciones entre las unidades estructurales

Los puestos de mayor y aun los de menor importancia

Las comunicaciones y sus vías

Las vías de supervisión

Los niveles y los estratos jerárquicos

Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización

Las unidades de categoría especial.

Finalidad del organigrama

1.  Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

2.  Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

3.  Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

a.       Los cargos existentes en la compañía.

b.       Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

c.       Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Funciones del Organigrama

1.-Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

2.-Comunicar la estructura organizativa.

3.-Reflejar los cambios organizativos.

Ventajas

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía,

Muestra quién depende de quién.

Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles

Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

Desventajas

Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.

·No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles,

·Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.

Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

Contenido del organigrama

1.Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.

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