PERFIL DE UN ADMINISTRADOR FINANCIERO

ESPECIALIDAD: FINANZAS

PERFIL DE PUESTO

A. FUNCION (ES) PRINCIPAL (ES).

1. VALIDAR LOS INSUMOS DE LA FACTURACION E INFORMAR AL PERSONAL DE CONFIANZA AQUELLOS QUE DEBEN SER RECHAZADOS O CORREGIDOS PARA LA TOMA DE DECISION.

2. MONITOREAR E IDENTIFICAR FLUCTUACIONES ANORMALES DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS FACTURADOS Y EN SU CASO INVESTIGAR LAS CAUSAS QUE LO GENERAN.

3. MANEJAR, INCORPORAR Y VALIDAR LOS INSUMOS DEL PROCESO DE NOMINA QUE MODIFIQUE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DE LOS TRABAJADORES.

4. ASISTIR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES DE LOS TRABAJADORES ANTE LOS BANCOS, EN LA OPERACION DE PAGO DE NOMINA MEDIANTE TARJETA DE DEBITO Y EFECTUAR EL PAGO DIRECTO DE SALARIOS Y PRESTACIONES EN LOS LUGARES ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA.

5. PARTICIPAR EN LAS ACLARACIONES SOBRE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DEL PERSONAL.

6. VALIDAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FISCALES, DESGLOSAR LA INFORMACION PARA SU CORRECCION, ENTREGAR EL RESULTADO AL JEFE DE CONFIANZA PARA SU AUTORIZACION Y PRESENTACION A LAS DEPENDENCIAS OFICIALES.

7. PREPARAR Y ELABORAR POLIZAS DE DIARIO, REGISTROS Y DOCUMENTOS CONTABLES, REPORTES Y ESTADISTICAS E INFORMES DE LAS CUENTAS ASIGNADAS.

8. VALIDAR Y VALUAR LA INFORMACION CONTABLE Y ADMINISTRATIVA RECIBIDA POR CUALQUIER MEDIO, RESPECTO A LA APLICACION Y TRATAMIENTO CONTABLE.

9. MONITOREAR Y CONCILIAR LAS CUENTAS A SU CARGO, REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CONTABLES Y LA INTEGRACION DEL SALDO.

10. REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES DE SU CATEGORIA ASI COMO LAS DE CATEGORIAS INFERIORES QUE SE LE ENCOMIENDEN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA OPERACION.

B. ACTIVIDADES PRINCIPALES.

1. AUXILIAR Y APOYAR AL PERSONAL DE CONFIANZA EN LA SUPERVISION DE LAS LABORES CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO E INFORMAR EL AVANCE Y RESULTADO, DE ACUERDO CON LOS CALENDARIOS ESTABLECIDOS.

2. ELABORAR PROGRAMAS DE TRABAJO DE RUTINA Y OPERATIVOS, LOS PRESENTARA AL JEFE PARA SU AUTORIZACION Y HARA SU SEGUIMIENTO.

3. VERIFICAR TIEMPOS DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS DE LA ESPECIALIDAD, E INFORMAR DE LOS AVANCES Y RESULTADOS.

4. REVISAR LA APLICACION CORRECTA DE TARIFAS Y PROCESOS DE CÁLCULO APLICADOS A RENTAS, PRODUCTOS Y SERVICIOS. CUANDO SE DETECTEN FLUCTUACIONES ANORMALES EN EL PROCESO DE FACTURACION.

5. MANEJAR, PREPARAR E INCORPORAR LOS INSUMOS DEL PROCESO DE NOMINA, CON BASE EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE MODIFIQUEN LAS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA; ASIMISMO EJECUTAR LAS LABORES OPERATIVAS NO AUTOMATIZADAS.

6. PARTICIPAR EN LAS ACLARACIONES SOBRE LAS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DEL PERSONAL DE LAS AREAS CORPORATIVAS Y POR EXCEPCION LAS DE LAS DIVISIONES OPERATIVAS.

7. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE PROCEDAN ANTE LAS INSTITUCIONES BANCARIAS, PARA ACLARAR LAS PETICIONES DE LOS TRABAJADORES

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