¿Qué es una Agencia de Publicidad?

Agencias de Publicidad.

¿Qué es una Agencia de Publicidad?

Una agencia de publicidad es una organización de carácter independiente que ofrece algun servicio comercial. Planifica y y realiza comunicaciones en grandes masas guiando de su talento para promover el desarrollo de ventas en donde integra programas de marketing y relaciones publicas.

Las agencias de publicidad generalmente son grandes empresas dedicadas a la prestacion de servicios relacinados con la creacion, ejecucion y distribucion de campañas publicitarias donde profesionales en marketing y relaciones publicas se encargan de crear programas para ejecutar publicidad por cuenta de algun anunciante.   Una agencia de publicidad esta orientada hacia un perfil creativo y basicamente puede clasificarse por su tamaño. Una agencia pequeña cuenta con menos de 30 personas (como McMann y Tatte), las medianas trabajan con al menos 80 personas (como Portas) y las grandes poseen 150 o más trabajadores (como BBDO y Prolam).   ¿Qué departamentos tiene una Agencia de Publicidad?

Esencialmente una agencia publicitaria se puede dividir en 3 de departamentos. El primero es el departamento de medios, este se encarga de buscar y comprar tiempo en algún medio de comunicación. El departamento de  creatividad se encarga de crear toda la campaña junto con sus componentes. Y el departamento de cuentas es el nexo que mantiene un contacto directo entre la agencia y el cliente.

¿Cómo trabajan las Agencias de Publicidad?

Este es un proceso que se caracteriza por una comunicación constante con el cliente. En primera instancia un ejecutivo del departamento de cuentas recibe un “Brief” (la información necesaria para el desarrollo de la campaña). Luego toda esa información es analizada por un ejecutivo de cada departamento. Posteriormente se entabla una reunión con el cliente donde se exponen los pasos a seguir y las posibles soluciones de campaña, si esto resulta positivo se desarrolla un Brief interno con la información vital para que cada área empiece a trabajar. Al final se encuentra la producción, más tarde la presentación al cliente y por ultimo su aceptación para ser difundida.   ¿Qué servicios ofrecen las Agencias de Publicidad?

Los servicios que ofrece una agencia de publicidad son aquellos que están presentes en sus departamentos: un servicio de medios, de cuentas y un servicio creativo que a su vez se divide en servicios de investigación, estudio de mercado, de marketing directo, de producción gráfica, audiovisual, y más.

¿Cómo cobran las Agencias de Publicidad?

Este tipo de agencias poseen la libertad de cobrar de la forma que más le convenga, ya sea por horas, por hombres, pero generalmente utilizan dos sistemas de cobro:  Porcentaje de los Medios: Implica que la agencia cobra un 15% (Max.) de lo que la empresa gasta en su inversión en medios, por ejemplo, si la campaña de la empresa “X” tiene un costo en medios de $1.000.000 la agencia se queda con $150.000.   FEE: Es una cuota estandarizada que cobra la agencia por sus servicios, puede ser un 12% del porcentaje de los medios o una cifra única mensual (honorarios).  

Tipos de agencia de publicidad:  

Agencia de Publicidad Independiente: Es una empresa que no tiene dependencia estructural, organizativa o administrativa, es propiedad de una empresa, un grupo de empresas o un medio. Su principal ventaja es su independencia de criterio profesional en su misión de asesoramiento. En este sentido, la forma de trabajo está constantemente adaptándose a la nueva era y así, a la modalidad de trabajo independiente o remoto. Existen diferentes plataformas online que brindan la posibilidad a las agencias de contratar personal de forma temporal. Algunas de ellas son Freelance, Workana Studio, Nubelo, entre otras.  

Agencia de Publicidad Dependiente: Está organizada como una empresa independiente, pero sus estatutos o contratos revelan que en realidad dependen de otra empresa a la que deben trato comercial preferencial. A este tipo de agencia también se las denomina "Cautiva", puede actuar en el mercado de dos maneras: abiertamente proclamando su situación de dependiente o encubiertamente, ocultando esa condición.  

Departamento de Publicidad en la Empresa: Hay casos en que las empresas deciden manejar por sí mismas la comunicación publicitaria. Para ello crean su propia agencia como departamento interno en la organización. En estos casos, la agencia interna normalmente se encarga solo de la creación y producción de los mensajes y piezas de comunicación, tanto interna como externa. Su principal ventaja es poder manejar la comunicación en forma directa. Sus desventajas, además de las ya mencionadas para las Agencias Dependientes, se le suma la dificultad para evaluar sus resultados y la rigidez que representa para el anunciante, la posibilidad de cambiar de agencia. Investigaciones publicitarias: Investigaciones de la creación

Investigaciones del concepto a comunicar: tiene como finalidad indagar la viabilidad del concepto a comunicar, para ello se usan investigaciones cualitativas y motivacionales. El concepto a comunicar debe ser:  a) Original, debe destacarse y llamar la atención tiene que sobresalir de la competencia publicitaria, * Creíble, ya que el concepto a comunicar es el agente movilizador de la campaña, si esta no resulta creíble nada se movilizara,  B) Diferenciador, además de ser original tiene que diferenciarse como propuesta, debe propone algo que destaque al producto de los demás, y por último,  c) Uniconceptual, el concepto tiene que ser de fácil asimilación y comprensión, uniconceptual hace referencia a que transmita una sola unidad de información. Investigación del mensaje: se propone averiguar la eficacia del mensaje y si el aviso está capacitado para actuar como tal.  Se recurre al uso de investigaciones cualitativas, motivacionales y semiológicas: (significado de los símbolos usados en el aviso). Este tipo de investigación es llamada también PRE TEST, se realiza antes del lanzamiento de la campaña, brinda el resultado antes de llevar a cabo la campaña, permite hacer las correcciones, mejorando los puntos débiles.  

Su desventaja es que los métodos de investigación son una simulación de las condiciones reales de recepción de avisos. Se hace la misma indagación, pero después de la campaña o durante el desarrollo de esta, a esta investigación la llamamos POST TEST, en este caso las personas reciben los avisos en su forma habitual de recepción, ignorando que serán investigados por ello. La desventaja de esta investigación, es que, si existen correcciones que hacer, no se pueden realizar en el momento y normalmente se corrigen en la próxima campaña. Investigaciones "sistemáticas" de medios: se efectúan en forma permanente, y nos permiten conocer la composición de la audiencia y las preferencias de esa audiencia en materia de medios y vehículos, conocer la circulación neta de los medios gráficos del país y averiguar cuál es y cómo se distribuye la inversión publicitaria de otros productos y marcas. Organización, Aunque existen agencias especializadas, una agencia integral de servicios publicitarios cuenta casi siempre con los siguientes departamentos: Planificación de marketing y publicidad  

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