RUTA DE TYRABAJO A DESARROLLAR

I JORNADA DESCENTRALIZADA DE EVALUACIÓN

Objetivo : Evaluar y reajustar el proceso de la Etapa de Inducción - 2015.

Participantes : Equipo institucional de la EF (Coordinadores, facilitadores y administrativos)

Representante de la DIGEDIE

Duración : Dos jornadas de trabajo (Se debe registrar asistencia de los dos días)

 Día 1: participan el equipo directivo y el equipo de apoyo (5 horas y 30 minutos, cronológicos)

 Días 2: participa todo el equipo institucional (8 horas cronológicas)

RUTA DE TYRABAJO A DESARROLLAR

DÍA 1

Momento Procedimiento Tiempo

Asistencia

Se registra la asistencia de los participantes (Responsables de la EF: coordinador general, coordinadores académicos, responsable administrativo o contador).

10 min.

Revisión de ruta para la jornada Todos los participantes revisan la ruta de la jornada de evaluación y definen tareas y responsabilidades para su desarrollo. 120 min.

Preparación de insumos y recopilación de materiales • Elaboran los consolidados necesarios para la jornada de evaluación.

• Consolidado de aspectos presupuestales. Gastos operativos de la capacitación.

• Identifican los materiales e insumos para el desarrollo de la jornada de evaluación y fotocopiado de los mismos. 180 min.

Envío de documentos El equipo responsable hace llegar a los facilitadores el material que deben revisar para la evaluación, vía virtual y en físico. 20 min.

DÍA 2

Momento Procedimiento Tiempo

Asistencia

• Se registra la asistencia de los participantes.

• Un representante de la EF hace un breve recuento de lo trabajado el primer día

• Se establecen acuerdos de convivencia, que permitan crear un ambiente propicio para la evaluación.

• Se lee y se firma el acta del día anterior.

20 min.

Dinámica de animación/integración Se realiza la dinámica “La carta” (u otra que tenga un fin similar). El facilitador pide a los participantes que se sienten en sillas individuales formando un círculo. Explica que se irán diciendo algunas características personales y que aquellos que la posean deberán cambiarse de lugar rápidamente. El/la facilitador/a deberá ganar el sitio de alguno de los que se movieron. Quien se queda sin sitio pasará a dar las indicaciones y así sucesivamente.

Algunos ejemplos: “Ha llegado una carta para …”

• Todos los que tienen zapatos negros

• Todos los que tienen cabello lacio

• Todos los que han tomado desayuno

• Todos los que están casados

• Todos los que están enamorados

Finalmente, el/la facilitador/a agradece la participación y pide un aplauso para todos. 20 min.

Presentación de información general de balance de la capacitación. En plenaria el coordinador general presenta:

• El objetivo y la ruta de trabajo de la jornada.

• Consolidado de:

o Metas de asistencia de participantes (de inicio y ejecutada a la sexta sesión de aprendizaje). Número de aulas. Análisis y reflexión, por ejemplo de asistencia, puntualidad y permanencia de facilitadores y participantes

o Resultados de la evaluación de entrada (análisis de las expectativas de participantes y facilitadores, al término de la Etapa de Inducción)

o Resultados de la encuesta de satisfacción aplicada por la EF. Análisis y reflexión.

o Principales aspectos logísticos (local, condiciones de las aulas, equipamiento, refrigerios, material de trabajo)

o Principales aspectos presupuestales (Análisis comentado del reporte de ejecución, a la fecha).

Espacio para comentarios generales.

Se registran las reflexiones y aportes.

90 min.

Identificación de logros y puntos

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