Sistema de información

1. ¿Qué es un sistema de información?

Es un conjunto de recursos técnicos, humanos y económicos, interrelacionados dinámicamente, y organizados en torno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización empresarial para la gestión y la correcta adaptación de decisiones

2. Enumera, enuncia y describe brevemente sus funciones

• Recogida y registro de la información: es la actividad de registrar y capturar la información para que pueda ser utilizada de forma adecuada con posterioridad, sin error y con el menor coste posible. Para que sea eficaz tiene que ser:

- Simple: el código ha de ser fácil de entender para evitar errores de interpretación o reducirlos al máximo

- Seguridad de utilización: han de preverse todas las posibilidades a representar para evitar confusión

- Facilidad de acceso: el código representado debe ser de fácil lectura e interpretación

Generalmente estos códigos se clasifican en significativos (se pueden interpretar pro los usuarios de forma directa con una cierta preparación) y los de referencia (se interpretan mediante tablas, asociando a cada símbolo del código algún tipo de información lineal).

• Acopio o acumulación: consiste en agrupar informaciones recogidas en lugares o momentos diferentes del tiempo, en espera de ser tratadas en cantidades económicamente convenientes o en el momento más adecuado. Esta información puede ser elemental (o de base de datos, representan todo tipo de informaciones que no han sufrido tratamiento excepto su registro en un soporte físico adecuado), información elaborada( o de resultados, información directamente utilizable por los miembros de la administración para la toma de decisiones) y sobre tratamientos( definen operaciones de transformación a realizar sobre los datos de base y permite diseñar los procesos para la obtención de los resultados anteriores)

• Tratamiento o transformación de la información: supone la manipulación a efectuar con la información para pasar los datos de base a los resultados utilizando unos medios concretos. Se pueden distinguir :

- Las operaciones de orden o de clasificación a través de las que se ordena la información con arreglo a algún criterio establecido

- Operaciones de cálculo elementales y de comparación

- Operaciones de transferencia de información

• Difusión de la información: consiste en crear informaciones elaboradas con vistas a su explotación para la dirección y la gestión.

3. ¿En qué se diferencian la información de gobierno y la información de consumo?

La información de gobierno es aquella que hace referencia a los objetivos y las normas sobre las cuales se deben adoptar las decisiones mientras que la información por consumo sirve para establecer el estado de las cosas o la ocurrencia

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