PROCESO DE REQUERIMIENTO DE UTILES Y PAPELERIA

PROCESO DE REQUERIMIENTO DE UTILES Y PAPELERIA

Descripción del problema:

El problema es que no hay control de los útiles que se le entrega a cada empleado así como el uso de las hojas de papel, que aun no se ha podido controlar al 100%.

Algunos de los departamentos de la empresa carecen de muchos útiles en su lugar de trabajo por lo que pierden el tiempo en buscar quien cuenta con lo que ellos necesitan.

Justificación del Problema:

Los beneficios de implementar este nuevo proceso es que se solucionara el poco control de útiles que hay, y que cada departamento se hará responsable de la utilería que solicite en el tiempo que ellos crean sea necesario.

Los beneficiados serán los empleados ya que su departamento contara con lo que ellos necesiten para trabajar.

Aunque al corto plazo se verán muchas negatividades del mismo a un mediano plazo; verán que los beneficiados son ellos y la encargada de compras de útiles y papelería.

Descripción del Proyecto:

Se nombrara a un encargado por departamento, el cual estará a cargo de velar porque el mismo se encuentre con la utilería y hojas de papel que se necesite para llevar a cabo su trabajo con excelencia.

Sera necesario que la hoja de requisición de utilería lleve la firma del jefe inmediato para que este sea el responsable de lo que se esta solicitando.

Debe de entregarse con un tiempo de 2 días anticipado para poder surtir las solicitudes de cada departamento

Objetivos del Proyecto:

Que existan suficientes útiles para los empleados

Que la empresa siempre cuente con existencias para surtir a todos los departamentos

Control de papelería y útiles por departamento

Presupuesto por departamento del gasto de papelería

Ventajas del Proyecto:

Cada departamento administrara sus útiles

Llevar un mejor control de papelería

Llevar un control de útiles

Cada área cuente con los útiles necesarios para realizar con eficiencia su trabajo

Proceso:

• La asistente de servicio al cliente es la responsable de mantener existencias de papelería y útiles , los cuales se encontraran en bodega

• Cada 2 meses se realizarán compras al por mayor para reducir los precios de papelería y se mantendrán almacenados para surtir a las áreas de trabajo.

• La asistente de servicio al cliente mantendrá un folder de control de papelería mensual de cada área, con sus requisiones

• Se deberá nombrar un encargado por departamento (el encargado tendrá en su haber el formato de las requisiciones de útiles y papelería)

• Siempre que exista necesidad de papelería se llenará

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