CAPITULO I Diagnostico de la Situación Actual Antecedentes de la Empresa

CAPITULO I

Diagnostico de la Situación Actual

Antecedentes de la Empresa

     El Centro de Capacitación para Jóvenes y Adultos Cacique Charaima esta ubicado en las Acacias, en Maracay estado Aragua. Fue fundado en  el año 1963, como una casa de artes y oficios. Hasta la fecha se ha esforzado por cumplir la labor para la cual fue creada, donde se encuentran brindando oferta y calidad de  cursos-taller que se imparten, aumentando la matricula de todos los  cursos, los cuales por su calidad y variedad tienen gran demanda y aceptación, se atiende una población de 6.300 alumnos anuales  aproximadamente,  no solo de Maracay sino de poblaciones aledañas tales como: Turmero, Palo Negro, santa Cruz, Cagua, La Victoria Así como también poblaciones del sur del Estado San Sebastian, San Casimiro y hasta de los estados Guarico y Carabobo logrando alcanzar la meta trazada.

Misión

     La Escuela de “Artes y Oficios Cacique Charaima”  se enfoca en la Satisfacción de las necesidades y expectativas de comunidades adyacentes a la Institución, a través de la capacitación para jóvenes y adultos, basada académicamente en el convivir, el hacer y el saber para formar individuos sociales y no individuales, que pasen de ser competitivos a cooperativos y de consumistas a creativos y con pensamiento critico, lo cual hace de los ciudadanos seres integrales, con valores sólidos, a través de actividades innovadoras, logrando proporcionarles herramientas para la convivencia y la vida laboral.

Visión

     Ser una institución con una infraestructura acorde con la demanda de la comunidad, con una calidad de servicio responsable e integral basada, en los 4 pilares fundamentales: creatividad, participación y convivencia, valoración de las virtudes y reflexión.

Sistema Actual

 Objetivos del Sistema Actual

Objetivo General

     Realizar las actividades que involucra el proceso de registros de alumnos y  profesores, por medio de los formatos disponibles en el Centro de Capacitación Cacique Charaima.  

Objetivos Específicos

• Registrar los datos de los alumnos en la planilla de inscripción
• Organizar los expedientes de los alumnos para el momento  de la inscripción con todos los documentos consignados.
• Emitir los listados de los estudiantes inscritos clasificados por cursos
• Garantizar el progreso de elaboración  de informes, que muestre las estadísticas de la población estudiantil.

Descripción funcional de los procesos

      Solicitud de inscripción: las personas interesadas se dirigen hacia la institución y procede a realizar la inscripción, los docente encargados del proceso de inscripción pide a éste los documentos correspondientes, busca la planilla para luego llenarla con los datos previamente solicitados a la persona, luego de haber llenado la planilla, verifica que la información esté correcta para proceder a pedir la firma de la persona e inmediatamente ser firmada por la directora y la docente encargada.

      Llenar la planilla de inscripción: los docentes encargados de este proceso piden al interesado los datos para inscribirse en la institución, luego pasa a solicitar los datos, escribiendo cada uno en los ítems correspondientes de dicha planilla de inscripción.

     Elaborar resumen estadístico mensual: a cada docente encargado de curso, se le entrega un formato o planilla donde procede a llenar con toda la información de los alumnos inscritos durante el semestre actual correspondiente, escribiendo la matricula existente para el primer día de ese mes, los alumnos ingresados durante el mismo, los alumnos egresados y la matricula inicial y  final, dividiendo la información entre hembras, varones y el total de cada uno con la fecha correspondiente. Para obtener los promedios mensuales, los docentes dividen las cantidades totales entre el número de días hábiles.

Fuente: James Martín y James J. Odell (2006)

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