CONTROL DE VERSIONES

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1.0

PMP

PATROCINADO

EQ. EJECUTIVO

16/09/2017

Original

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Automatización del Registro de Asistencias

ARA MIA

Sensibilidad (Tiempo/Costo)

Alta

Fecha Estimada de Inicio

01/10/2017

Empresa

Industrias y Proyectos Generales Mia SAC

Fecha Estimada de Fin

26/01/2018

Gerente del Proyecto

Flor Peche

Patrocinador

Anthony Amaranto (Gerente general)

Nivel de Autoridad del Gerente del Proyecto

Dado la estructura funcional de la organización el GP tiene poca autoridad

INFORMACIÓN DEL PROYECTO:

Descripción del Proyecto

El presente proyecto busca automatizar el registro y control de asistencias del personal en la empresa MIA SAC, mediante el diseño e implementación  de un software  en el área de RRHH.

PARA QUÉ EMPREDEMOS EL PROYECTO

• Mejorar el proceso de registro de asistencia.
• Llevar un control de los permisos e inasistencias del personal
• Tener una herramienta eficaz para la correcta gestión del pago de  horas extras y descuentos.
• Minimizar el riesgo de pérdida de información.
• Reducir el índice de error en la gestión de RRHH

ENTREGABLES

• Presentar y entregar el software.
• Entregar los equipos tecnológicos solicitados para el correcto funcionamiento del proyecto: 2 lectoras, 1 impresora
• Entregar la arquitectura topológica de la red.
• Entregar manual de usuario y capacitar al personal para el uso del sistema.

SUPUESTOS Y RESTRICCIONES:

• El personal de la empresa tiene conocimiento básico de ofimática.
• La empresa cuenta con las instalaciones eléctricas necesarias para el correcto funcionamiento de los equipos.
• No exceder el presupuesto asignado por el patrocinador.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR DEL PROYECTO EN TERMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCION.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

• Cumplir con el desarrollo e implementación del software.
• Instalar los equipos tecnológicos necesarios.
• Entregar los manuales de usuario.
• Capacitar al personal de la empresa.
• Terminado el periodo de garantía del proyecto si la empresa requiere asistencia técnica será costo adicional.

• Aprobación del plan de cierre del proyecto.
• Aprobación del plan de capacitación.
• Aprobación de los manuales de usuario.

1. TIEMPO

• Concluir el proyecto en el plazo acordado de 5 meses

Concluir el proyecto en 21 semanas, inicio 02/10/2017 hasta 24/02/2018

1. COSTO

• Cumplir con el presupuesto estimado de xxxx

• No exceder el presupuesto estimado en un margen de 5%.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCION DEL PROYECTO.

JUSTIFICACION CUALITATIVA

JUSTIFICACION CUANTATIVA

• Mejorar el proceso de registro de asistencias.

Horas/hombre

• Reducir el trabajo y consumo de recursos humanos para elaborar reportes para el pago

• Optimizar la gestión de RRHH respecto a los incentivos o sanciones al personal.

Reporte de horas laboradas

• Tener información veraz de las asistencia, horas extras, permisos.

• Establecer una relación bilateral de confiabilidad con los trabajadores respecto al pago de sus horas laboradas

.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

DEFINICIÓN DE REQUERIMENTOS

• Levantamiento de información
• Especificación de requerimientos funcionales y no funcionales

1 semana

DISEÑO Y ANÁLISIS

• Desarrollo de la Base de Datos
• Definición de CUN y CUS
• Elaboración de diagramas a fines requeridos

3 semanas

PROGRAMACIÓN

• Desarrollo de vista asistencias
• Desarrollo de vista permisos solicitados
• Desarrollo de vista ingresos al comedor

3 meses

TESTEO

• Pruebas de desarrollo

3 días

IMPLEMENTACIÓN

• Instalación de cableado
• Instalación de servidores, switches, routers
• Instalaciones eléctricas

3 días

GESTIÓN DOCUMENTARIA

• Elaboración de manual de usuario
• Documentación

1 semana

CIERRE Y APROBACIÓN

• Entrega final de proyecto
• Presentación del proyecto
• Capacitación a los stakeholders

3 días

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEÑA

Personal SAC

Gerente general

Proveer al personal calificado y otorgar herramientas para el desarrollo del software.

 - Responsable de proveer los recursos necesarios para la implementación del proyecto.

- Definir los requerimientos del proyecto

- Apoyar en la obtención del compromiso requerido de los participantes  

Computo SAC

Supervisor comercial / producción

Herramientas de trabajo y personal calificado.

• Velar por el correcto funcionamiento de las pruebas de su personal a cargo

Gerencia Comercial

Director del Proyecto

Definición de los requisitos y políticas.

• Responsable del planeamiento, gestión y control del proyecto así como asegurar el éxito del mismo.
• Comunicar el estado del proyecto
• Comunicar los entregables en las fechas pactadas

Sub director del proyecto

• Responsable de asistir y transmitir las nuevas necesidades que surjan en el proyecto.
• Elaborar los manuales de usuario.

Expresa xx sac

• Responsable de proveer los equipos tecnológicos para el proyecto.