Control de versiones,necesidad insatisfecha en la línea de empaque actualmente instalada en Planta Suesca

Control de versiones

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Juan Pablo Acero

13/04/12

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1.  ANTECEDENTES Y SITUACIÓN ACTUAL

Las siguientes son situaciones concretas que hacen pensar que hay una necesidad insatisfecha en la línea de empaque actualmente instalada en Planta Suesca:

• Variaciones en el peso de los sacos de cemento de 50kg en promedio de ±0.3kg
• Se presenta una rotura de sacos en la línea de 0.19% en el año
• Baja disponibilidad de la línea de empaque, actualmente tiene un factor de utilización del 87%1, el 13% restante está en fallo o en mantenimiento
• Bajo factor de marcha de la línea (52%)
• Bajo rendimiento de la empacadora (Promedio en el año 76tph – La capacidad nominal del equipo es de 90tph)
• Alta rotura de sacos.
• Diferencias entre los inventarios de producto terminado (cemento en silo) y los inventarios de producto empacado
• Los equipos actualmente instalados son de tecnología de hace treinta (30) años y previo al inicio de operación se les hizo un

1. OBJETIVOS

El objetivo general del proyecto es contribuir al aumento de la eficiencia en la producción de cemento.

El objetivo específico es desarrollar el estudio técnico para la instalación y puesta en marcha de la línea 2 de empaque en Planta Suesca.

1.  ALINEACIÓN ESTRATÉGICA

Cementos Tequendama produce y vende cemento en Colombia de una manera eficiente y rentable, con este proyecto se presente entregar toda la información que soporte el análisis de viabilidad de la inversión para aumentar la eficiencia del área de empaque de Planta Suesca.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El alcance del proyecto consiste en el diseño, instalación, comisionamiento y entrega en operación de la línea 2 de empaque.

Fase 1: Desarrollo del estudio técnico el cual debe proveer la información de las necesidades de capital, tiempo, maquinaria y equipo, mano de obra, materiales, etc., tanto para la puesta en marcha como para la posterior operación de la línea 2 de empaque; a partir del análisis de las características y especificaciones técnicas de equipos, el dimensionamiento de las necesidades de espacio físico para la normal operación de la línea y de la determinación de la disposición en planta.

Fase 2: Desarrollo de la ingeniería de detalle, procura de equipos, ejecución de las obras civiles, mecánicas, eléctricas y de control, comisionamiento y puesta en marcha de la línea 2 de empaque

1. ENTREGABLES

Fase 1:

• Ingeniería Básica

• Diagrama de flujo
• Diagrama Unifilar
• Layout
•  Especificaciones de equipos

• Cronograma
• Presupuesto
• Flujo de caja para la ejecución del proyecto

1. PRESUPUESTO

El presupuesto estimado para la implementación de la línea 2 de empaque es de dos mil quinientos millones de pesos ($2.500.000.000).

Fase 1: El presupuesto estimado para el estudio técnico es de ochenta millones de pesos ($80.000.000).

1. RIESGOS DEL PROYECTO (FASE 1)

• Modificación del alcance del proyecto por parte del sponsor
• Falta de compromiso o poca disponibilidad del grupo de interesados que pertenecen al área de operaciones de la planta

1. SUPUESTOS DEL PROYECTO (FASE 1)

• Se contara con los recursos técnicos y económicos para la ejecución del estudio técnico.
• Para la estimación de duraciones y estimación de los costos unitarios se utilizara información de proyectos anteriores desarrollados por Cementos Tequendama.
• Para la elaboración del presupuesto se utilizaran las tasas de cambio vigentes a la fecha de firma del Project Charter

1. RESTRICCIONES DEL PROYECTO (FASE 1)

• Máximo un 10% de variación en el presupuesto
• La alternativa presentada no debe implicar una parada continua en la operación de la línea actual  de empaque mayor a 5 días

1. CRITERIOS DE ÉXITO

El estudio técnico debe completarse dentro de los límites de tiempo, presupuesto, alcance técnico y cumpliendo las normas de seguridad industrial y medio ambiente de Cementos Tequendama

1. DURACION DEL PROYECTO

El tiempo estimado para la ejecución del proyecto es de 9 meses.

Fase 1: La duración estimada del estudio técnico es de 120 días calendario.

1. PROYECTOS INTERRELACIONADO

Proyecto horno 4: Montaje de una línea de clinkerización de 1.000tpd. Con el aumento directo de la capacidad instalada para producir clinker se requiere aumentar la capacidad en el área de empaque ya que la actual seria insuficiente

1. NIVEL DE AUTORIDAD DEL GERENTE DEL PROYECTO

DECISIONES CON RESPECTO AL EQUIPO DEL TRABAJO

Total autonomía en la selección, conformación y dirección del mismo que sirvan para cumplir con los objetivos indicados inicialmente.

GESTIÓN DE PRESUPUESTO

El gerente del proyecto tiene autorización para ejecución del presupuesto con las siguientes restricciones:

•        Máximo 10% de variación del presupuesto aprobado para cada paquete de la EDT

•        Máximo 5% de variación del presupuesto total del proyecto

Para variaciones mayores a las descritas anteriormente se requiere autorización del Vicepresidente de operaciones de Cementos Tequendama.

Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pablo Acero

Aprobación

Cargo

Nombre

Fecha

Firma

V.P. Operaciones

Dr. Miguel A. Olivella

Director de proyecto

Ing. Juan P. Acero