Cuales son los grandes Sistemas de información

Introducción

Los sistemas de información logran un gran avance en las diferentes organizaciones ya que mejora los procesos operativos, de manera eficiente y eficaz ayudando a que la entidad progrese de forma significativa. Se dice que no necesariamente los sistemas de información deben ser computarizados, aunque por la cantidad de datos que manejan se apoyan en las computadoras y estas son de gran ayuda.

Justificación

La finalidad del trabajo es comprender los sistemas de información en base a las lecturas y videos relacionados al tema, es importante conocer la importancia de estos sistemas ya que nos brindan un mayor conocimiento de cómo llevar las actividades básicas de una organización, igualmente se identificara el caso de estudio de una entidad que implemento  sistemas de información para agilizar los procesos de la empresa.

Compañía Alimentos Saludables

1. La compañía ha implementado elementos de sistemas de información como: Equipo computacional, recurso humano y programas ejecutados por los computadores. La entidad especializada en estos sistemas de información debió identificar los procesos en las diferentes áreas, como también debido al avance tuvieron que invertir en compras de equipos y actualización que el sistema de información  ha requerido.

2. La compañía alimentos saludables utiliza diferentes fuentes para implementar un sistema de información como lo son; las ordenes se hacían de forma manual causando disgustos entre los clientes y los mismos trabajadores de la empresa, los inventarios llevaban demasiado tiempo para ser actualizados causando posibles pérdidas en la empresa, los pedidos, la nómina y la contabilidad se generaba muchas inconsistencias, es por ello que la compañía decide implementar un sistema de informaciones mejor y eficaz

3. La empresa cuenta con tipos de usuarios del sistema de información como lo son:

Directivos que se encargan de incorporar o implementar sistemas de información para agilizar los procesos de la organización, además cuentan con administradores que supervisan el desarrollo o uso del sistema, teniendo la responsabilidad de controlar las actividades de la misma, otros usuarios que hacen parte del sistema de información son los directos e indirectos, el usuario final directo opera el sistema y es responsable de mantener el sistema con datos y el usuario final indirecto emplea información generada por el sistema pero no maneja el equipo de sistemas, la obligación es de las aplicaciones que existen en el área encargada.

4. Los procesos claves que se encuentran involucrados en el sistema de información son las actividades básicas para la trasformación de datos de información para la toma de decisiones como lo es:

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La entrada se refiere al proceso el cual el sistema toma los datos que necesita para procesar la información, estas puede ser manuales o automáticas, las manuales como su nombre lo indica son aquellas que se suministran en forma directa por el usuario, en cambio las automáticas son datos que provienen de otros sistemas.

El almacenamiento es una de las actividades que posee las computadoras ya que permite que el sistema pueda recordar la información guardada  en procesos anteriores.

El procesamiento es la capacidad del sistema de información para calcular cálculos de acuerdo con las operaciones establecidas, estos se pueden calcular con datos insertados recientemente o con datos almacenados, gracias a esto se permite  la trasformación de datos de fuente de información que puede ser útil en la toma de decisiones.

La salida es información procesada de un sistema de información que bien puede ser  la más utilizada como lo es  la impresora, entre otras unidades de salida como: la voz o los plotters, entre otros

5. La entidad puede considerar como recurso el Hardware ya que puede mejorar su trabajo en computadoras, impresoras, escáner o monitores de video, esto sería útil rápido y eficiente para la organización sin dejar a un lado el recurso humano el cual podría ser: analistas de sistemas u operadores de computadoras.

6. Las fases que se deben tener en cuenta para implementar un sistema de información son:

Conocimiento de la Organización: Analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI.

Identificación de problemas y oportunidades. El segundo paso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva, así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta.

Determinar las necesidades. Se procede identificar a través de algún método de recolección de información que sea  relevante para el SI que se propondrá.

Diagnóstico. En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.

Propuesta. Contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización, es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle: el presupuesto, la relación costo-beneficio y la presentación del proyecto de desarrollo del SI.

Diseño del sistema. Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye: el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, el diccionario de datos, los reportes de salida, etc. En este paso es importante seleccionar la plataforma donde se apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar.

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