EL ERP

• ERP: Un sistema de planificación de recursos empresariales, por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), sistemas informáticos destinados a la administración de recursos en una organización.

Planificación de recursos empresariales (ERP) es la gestión del negocio de software-por lo general un conjunto de aplicaciones integradas-que una empresa puede utilizar para almacenar y gestionar los datos de todas las etapas del negocio, incluyendo:

• La planificación del producto, el costo y el desarrollo
• Fabricación
• Marketing y ventas
• La gestión del inventario
• Envío y pago

ERP proporciona una visión integrada en tiempo real de los procesos de negocio, utilizando bases de datos comunes mantenidas por un sistema de gestión de base de datos. Sistemas ERP Business Track recursos-dinero en efectivo, las materias primas, la capacidad y la producción de la situación de los compromisos comerciales: pedidos, órdenes de compra, y la nómina. Las aplicaciones que componen los datos de cuota de sistema a través de los distintos departamentos (fabricación, compras, ventas, contabilidad, etc), que introdujo los datos. ERP facilita el flujo de información entre todas las funciones de la empresa, y gestiona las conexiones con las partes interesadas externas. 

Software del sistema Enterprise es una industria multimillonaria que produce componentes que soportan una variedad de funciones de negocios. Inversiones en TI se han convertido en la categoría más importante de los gastos de capital en empresas con sede en los Estados Unidos durante la última década. Aunque los sistemas ERP temprana centrados en las grandes empresas, las pequeñas empresas utilizan cada vez más los sistemas ERP. 

Organizaciones consideran que el sistema de ERP en una herramienta de organización de vital importancia, ya que integra diversos sistemas de organización y facilita las transacciones libres de errores y la producción. Sin embargo, el desarrollo del sistema ERP es diferente de desarrollo de los sistemas tradicionales.  Los sistemas ERP se ejecutan en una variedad de hardware de la computadora y de la red configuraciones, típicamente usando una base de datos como un repositorio de información. 

Origen de "ERP"

En 1990, Gartner Group utilizó por primera vez el acrónimo ERP  como una extensión de la planificación de necesidades (MRP), después de los recursos de fabricación planificación  y la fabricación integrada por ordenador . Sin sustituir a estos términos, ERP llegó a representar un todo más amplio que refleja la evolución de la integración de aplicaciones más allá de la fabricación. 

No todos los paquetes ERP desarrolladas a partir de un núcleo de fabricación. Los vendedores comenzaron diversamente con la contabilidad, el mantenimiento y los recursos humanos. A mediados de la década de 1990 los sistemas ERP dirigidas todas las funciones empresariales básicas. Los gobiernos y las organizaciones sin fines de lucro también comenzaron a utilizar sistemas ERP

Características 

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) suelen incluir las siguientes características:

• Un sistema integrado que opera en (o cerca de) en tiempo real, sin depender de las actualizaciones periódicas [ cita requerida ]
• Una base de datos común que soporta todas las aplicaciones
• Un aspecto coherente a través de módulos
• La instalación del sistema sin aplicación elaborada integración de datos / por la tecnología de la información (TI), siempre que la aplicación no se hace en pequeños pasos

Áreas funcionales 

Un sistema ERP cubre las siguientes áreas funcionales comunes. En muchos sistemas ERP son los llamados y agrupan como módulos de ERP:

• La contabilidad financiera : Contabilidad general , activos fijos , cuentas por pagar , incluyendo vouchering, a juego y de pago, cuentas por cobrar en efectivo la aplicación y cobro, la gestión de tesorería , consolidación financiera
• La contabilidad de gestión : Presupuesto , cálculo de costos, la gestión de costes , costeo basado en actividades
• Recursos humanos : reclutamiento , capacitación , nómina , beneficios , 401K , gestión de la diversidad , la jubilación , la separación
• Fabricación: Ingeniería , lista de materiales , órdenes de trabajo, programación, capacidad, gestión de flujo de trabajo , control de calidad , proceso de fabricación, proyectos de fabricación, el flujo de fabricación, gestión del ciclo de vida del producto
• Procesamiento de órdenes: Orden de dinero en efectivo, la entrada de pedidos, control de crédito, fijación de precios, disponible para prometer, inventario, envío, análisis de ventas y presentación de informes, la puesta en venta.
• Gestión de la cadena de suministro: la planificación de la cadena de suministro, planificación de proveedores, configurador de productos , a fin de dinero en efectivo ,compras , inventarios , el procesamiento de reclamaciones, supermercado (recepción, putaway, picking y embalaje).
• Gestión de proyectos : planificación de proyectos, planificación de recursos, costos de proyectos, el trabajo de romper la estructura, la facturación , el tiempo y los gastos, las unidades de rendimiento, gestión de la actividad
• Gestión de relaciones con clientes: Ventas y marketing, comisiones, servicios, contacto con el cliente, centro de atención telefónica de apoyo - Los sistemas de CRM no siempre se consideran parte de los sistemas ERP, sino más bien los sistemas de soporte de negocios (BSS).
• Los servicios de datos: Varias interfaces de "auto-servicio" para los clientes, proveedores y / o empleados

Componentes 

• Base de datos transaccional
• Portal Gestión / dashboard
• Business intelligence sistema
• Informes personalizables
• Planificación de recursos Simple - Usuarios y acciones y cuándo?
• Analizar el producto
• El acceso externo a través de la tecnología, tales como servicios web
• Búsqueda
• La gestión de documentos
• Mensajería / charla / wiki
• Gestión de flujo de trabajo

Las mejores prácticas 

La mayoría de los sistemas ERP incorporan las mejores prácticas . Esto significa que el software refleja la interpretación que hace el proveedor de la manera más eficaz de realizar cada proceso de negocio. Los sistemas varían en la forma conveniente el cliente puede modificar estas prácticas. [18] Las empresas que implementan las mejores prácticas del tiempo las tareas del proyecto, como la configuración, documentación, pruebas y entrenamiento reducen. Además, las mejores prácticas reducen el riesgo en un 71% en comparación con otras implementaciones de software. [19]

...