El participante conocerá los conceptos básico para operar el sistema

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ÍNDICE

ÍNDICE ...............................................................................................................................1

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................2

Conceptos básicos ................................................................................................................ 4

1.2 ¿Qué es el SIGA? .......................................................................................................... 4

1.3 Objetivos del SIGA ....................................................................................................... 4

1.4 Alcance del sistema ..................................................................................................... 4

1.5 Requerimientos técnicos ............................................................................................ 5

1.6 Acceso al sistema ......................................................................................................... 6

1.7 Interfaz del sistema ..................................................................................................... 6

NAVEGACION BASICA ............................................................................................... 28

Responsabilidad................................................................................................................... 29

Ventana Principal ................................................................................................................ 29

Menú y Barra de Herramientas ..................................................................................... 32

Íconos de la Barra de Herramientas ........................................................................... 33

Recuperación de Datos ..................................................................................................... 34

Acceso a Ayuda en Línea (Online Help) ..................................................................... 39

Menú Ayuda (Help Menu) ................................................................................................ 39

Ejecución de Reportes y Programas............................................................................ 40

ATENCIÓN A USUARIOS........................................................................................... 45

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INTRODUCCIÓN

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∙        El participante conocerá los conceptos básico para operar el sistema.

∙        El participante conocerá los componentes de la interfaz del sistema.

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Conceptos básicos

En este apartado se presenta una introducción a grandes rasgos de todo aquello que engloba el        Sistema Integral para la Gestión Administrativa, desde que es el sistema, su entorno de operación hasta sus generalidades técnicas.

1.2 ¿Qué es el SIGA?

Es un sistema completo que tiene como propósito integrar, comunicar, administrar y controlar los recursos financieros, materiales y humanos del Instituto Federal Electoral, su operación facilita el correcto desempeño de los procesos de trabajo en las áreas y permite homogenizar los criterios para el manejo de datos e información mediante el empleo de las mejores prácticas de operación a nivel internacional.

1.3 Objetivos del SIGA

∙        Operar en un entorno basado en "mejores prácticas" para la administración de los recursos.

∙        Percibir los beneficios que trae consigo el uso de un sistema administrativo automatizado.

∙        Actualizar los procesos de trabajo, para abandonar los "malos hábitos" que se hayan desarrollado. 

1.4 Alcance del sistema

El sistema se difundirá a todos los usuarios en dos fases, la primera se contempla a las

Oficinas Centrales y las 32 Juntas Locales Ejecutivas, en la segunda fase a las

300 Juntas Distritales Ejecutivas.

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1.5.1  Infraestructura en hardware:

Es todo dispositivo que se conecta al equipo y es controlado por su microprocesador. Se incluyen todos los elementos conectados al equipo durante su fabricación, así como los periféricos  (impresora, mouse, bocinas, escáner, etc.) agregados posteriormente.

Elementos  necesarios para el funcionamiento del sistema:

[pic 14]Computadora        con        acceso        a        internet:        Para        un        mejor rendimiento se sugiere una Pentium 4, mínimo de memoria RAM de 556 MB, disco duro de 30 GB, tarjeta de red, o conexión inalámbrica a internet, unidad de DC y puertos USB.

Acceso  a  la  intranet  del  Instituto:  Este  acceso  es  muy importante, ya que el sistema se        encuentra dentro de la red interna del instituto.

Acceso a impresora: Se requiere tener configurada en el equipo una impresora ya sea local o en red para la impresión de las solicitudes.

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