Elaboración de fichas técnicas

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ELABORACIÓN DE FICHAS TÉCNICAS

INDICE

I.OBJETIVO

Establecer de manera clara la forma de elaboración de Fichas Técnicas

II.ALCANCE

Aplica a todas las fichas técnicas de cada equipo.

III.RESPONSABILIDADES.

1. Personal de Mantenimiento.

     Conocer y mejorar las fichas técnicas de cada equipo aplicando el presente procedimiento.

1. Jefe de Mantenimiento.

Realizar o asignar a personal de mantenimiento la realización de las fictas técnicas de cada equipo.

1. Responsable Sanitario.

Verificar que todos los equipos de la empresa tengan su ficha técnica.

IV.FRECUENCIA

Cada que se elabore una ficha técnica, cuando ingrese un equipo.

V.SEGURIDAD

No aplica.

VI.DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

1. Generalidades

1. Todos los equipos deben contar con una ficha técnica que contenga los datos y características del  mismo; de manera detallada  para su correcta utilización.

1. Realizar la ficha técnica cada que ingrese un equipo a la empresa.

1. En caso de que el equipo sufra alguna modificación y los componentes sean diferentes a los registrados en la ficha técnica se debe actualizar.

1. En caso de equipos heredados y que no se cuente con algún dato escribir: NE que indicara no especificado y/o S/N  que quiere decir sin número y al final del documento (alinear del lado derecho) escribir con letra Arial No.8: ABREVIATURA: NE No especificado, S/N Sin número.

1. En caso de utilizar más abreviaturas, escribir el significado de cada una de ellas (ver 1.2.2).

1. Identificar cada ficha técnica como indique el identificacion de documentos vigentes.

1. Escribir con letra Arial No. 10 y  utilizar interlineado de 1.0.        

1. Imprimir a color en hojas blancas.

1. Realizar los registros como Indica el procedimiento Buenas Prácticas de Documentación vigente.

1. Resguardar las fichas técnicas como indique el apartado de documentos vigentes procedimiento distribucion y control de documentos vigente.

1. En caso de incumplimiento con el presente procedimiento, proceder como indica el procedimiento manejo de incidentes y desviaciones vigente.

1. Elaboración de Ficha Técnica

1. Elaborar la ficha técnica en el formato  indicado en el ANEXO 1  “Formato  para la Elaboración de Ficha Técnica” e indicar:

1. NOMBRE DEL EQUIPO: Escribir el nombre del equipo, como este registrado en la Lista de Equipos vigente.

1. CODIGO: Escribir el código de documento asignado (ver 1.3).

1. DESCRIPCION GENERAL DEL EQUIPO: Realizar una breve descripción física y funcional del equipo.

Ejemplo: Maquina semiautomática de acero inoxidable, con agitador.

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