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Software ERP

En una empresa siempre se van a haber clientes, inventarios que controlar, saber distribuir los productos, los procesos de producción, y como regla llevar una contabilidad. Por eso, aprovechando que estamos en la era de la tecnología se ha creado el Software de Planeamiento de Recursos Empresarios  o ERP (Enterprise Resource Planning).

La ventaja que tiene el Software ERP es que puede combinar todos los departamentos que tiene la empresa en un solo software integrado. Así todas las transacciones quedan registradas en su origen, de esta forma todos los departamentos que tiene la empresa fácilmente pueden comunicarse entre ellos mismos y compartir su información.

Cuando una empresa quiera implementar el Software ERP se tiene que hacer las siguientes preguntas ¿Qué es lo que se debe usar? ¿Qué necesidades tiene la empresa? Porque no tiene caso que la empresa invierta dinero implementando el Software (completo) si no va a necesitar todas las herramientas que le brinda esta, lo que se tiene que buscar es uno que se adapte a las necesidades de la organización.

En la implementación del software siempre se debe llevar de forma gradual, es fundamental que se lleve un acoplamiento mutuo entre el sistema y la empresa, el software ERP nos brinda unas aplicaciones para tener buenos servicios con los diferentes procesos que se hagan en la empresa. Para poder aprovechar todos estos beneficios es recomendable que todos los usuarios tengan una buena capacitación y entender que es fácil y sencillo de usar, ya que incluye a todas las áreas que tiene la empresa. Uno de los ítems que se deben tener en cuenta al momento de obtener esta herramienta es saber con qué equipos tiene compatibilidad para poder aplicarla en el trabajo laboral.

El beneficio que la empresa debe saber más allá aparte de su sistema y su utilización es saber comprender que tiene que optimizar el desempeño para tener una información confidencial, propia y renovada. Esto les permitirá a estar competitivamente con otras empresas tanto nacionales como internacionales y tener como meta ser una de las mejores compañías que hay en su alrededor.

En conclusión podemos decir que si las empresas quieren ser una de las mejores nacional como internacional, deben tener este software en su área de trabajo para que su labor sea eficaz y sencilla, y tener un mejor orden en cada departamento de la compañía a la hora de presentar sus documentos.

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