CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE CONTABLE, EMPRESARIALES Y ERP EN LAS ORGANIZACIONES

CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE CONTABLE, EMPRESARIALES Y ERP EN LAS ORGANIZACIONES

Sistematización contable

Las empresas actualmente por la gran competencia a la que se enfrentan debe contar con herramientas que le proporcionen una mayor eficiencia y eficacia a la hora de realizar los procesos; un programa de contabilidad sistematizada por ejemplo seria una herramienta fundamental ya que permite procesar los cálculos contables de la empresa y producir informaciones confiables y comprensibles; esta sistematización permite manejar la información en todas sus fases entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de datos lo cual logra que la empresa en menor tiempo obtenga una información completa y actualizada para así tomar decisiones. Al momento que la empresa toma la decisión de sistematizar su contabilidad debe seleccionar un programa que este diseñado por expertos en el campo contable y de computadoras, que este acorde con las herramientas que tenga la empresa para su desarrollo, que sea comprensible y de fácil utilización, que permita la entrada y corrección de la información de acuerdo a las necesidades de la empresa, que sea seguro, que sea flexible al momento de incorporar cuentas nuevas, entre otras.

De acuerdo a la actividad de la empresa se elige el software que se va a utilizar; podemos decir que las para las pequeña empresas es recomendable la utilización de un software empresarial ya que este abarca todos los procesos de una forma integral, interviene en cada uno de departamentos de esta ayudando a mejorar sus procesos, el software contable es mucho mas especifico a una mediana empresa le seria muy útil ya que maneja mas información que una pequeña y le simplifica el trabajo contable registrando y procesando las diferentes transacciones que se generen en el transcurso de su actividad como son las compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar entre otras; las grandes empresas deberían manejar un erp por la cantidad de información, por los múltiples procesos que realiza; este sistema se encarga de integrar todos los procesos relevantes en una empresa, todas las transacciones quedan registradas en una sola base de datos facilitando la consulta a la hora de necesitar alguna, tiene muchos beneficios entre ellos controlar las operaciones, mantener una eficiencia administrativa, ahorra en costos operativos, soporte a la hora de tomar decisiones; la implementación se vuelve una tarea ardua ya que estamos hablando de un cambio en el sistema de información por ello se debe tener muy en cuenta la actividad de la empresa a la hora de implementarlo para no incurrir en gastos innecesarios.

Después de tener claro que sistema de información se debe implementar en la organización se debe saber que equipos de computación utilizar para ello; es recomendable una computadora hibrida ya que esta es la combinación de las características mas favorables de las computadoras digitales

...