TEMA: ORGANIZACIÓN SUBTEMA: CONCEPTO, IMPORTANCIA Y ELEMENTOS

INTRODUCCIÓN

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, valido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

RESUMEN

Concepto de organización

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

Importancia

 Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).

 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.

 Evita lentitud e ineficiencia.

 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.

 La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

Elementos

 La Competencia: viene entonces a constituir el marco dentro del cual debe desenvolverse la actividad de un órgano. Al salirse de ese marco la actuación del órgano deviene en irregular, la competencia administrativa resulta ser entonces un elemento fundamental de la organización, tal como se dijo anteriormente, porque ésta última persigue precisamente delimitar la esfera de competencia de las distintas entidades y sus órganos.

 La jerarquía: Este elemento tiene su origen en el derecho canónico y significaba el distinto grado que tenían los eclesiásticos en el seno de la organización de la iglesia. Fue con el constitucionalismo que el principio se incorporó al derecho

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