Excel Intermedio

CONSIDERACIONES AL CREAR TABLAS[pic 1][pic 2]

• Es la forma como Excel organiza la información en forma de filas y columnas
• La primera fila contiene los títulos o encabezados de la tabla
• La columna se conoce como campo
• La fila se conoce como registro
• La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada
• No crear títulos para columna en dos celdas (usar ajustar texto para solucionar)
• Si tiene titulo principal separarlo del contenido de la base de datos

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ACTIVIDAD Nro. 01

• Estilo de tablas : asignar y cambiar
• Cambiar opciones de estilo
• Convertir en rango
• Seleccionar filas y columnas
• Mover filas y columnas
• Agregar registros a la tabla
• Agregar filas nuevas
• Fijar títulos
• Agregar columnas y operaciones automáticas
• Agregar totales
• Referencias estructuradas
• Segmentación de datos
• Filtro de datos
• Formularios

ESTILO DE TABLA Puede personalizar el aspecto de la tabla asignando estilos[pic 4][pic 5]

• Ubicar el cursor dentro de la tabla de datos
• Seleccionar cinta Inicio
• Seleccionar Dar formato como tabla
• Seleccionar un estilo
• Clic en Aceptar para confirmar la tabla

CAMBIAR ESTILO DE TABLA

• Ubicarse dentro de la tabla de datos
• Seleccionar Diseño
• Elegir el nuevo estilo

CAMBIAR LAS OPCIONES DE ESTILO DE TABLA[pic 6][pic 7]

• Ubicar el cursor dentro de la tabla.
• Seleccionar cinta Diseño.
• Seleccionar Primera columna o fila para asignar un color de relleno a la fila o columna seleccionada.
• Activar o desactivar el aspecto de bandas para la fila o columna.
• Activar o desactivar botón de filtros.

CONVERTIR EN RANGO[pic 8][pic 9]

Puede asignar un estilo a la tabla para mejorar su aspecto, pero trabajar con forma natural de Excel.

Procedimiento

• Ubicarse dentro de la tabla
• Seleccionar cinta Diseño
• Elegir el botón Convertir en rango que se encuentra dentro del grupo Herramientas.
• Responder que Si, para trabajar la base de datos en estado natural de Excel.

SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS[pic 10][pic 11][pic 12][pic 13]

• Ubicar el cursor en el titulo de la columna hasta mostrar la flecha hacia debajo de color negra y hacer clic para seleccionar columna.
• Ubicar el cursor en el lado izquierdo de la fila hasta mostrar la flecha hacia la derecha de color negra y hacer clic para seleccionar columna.
• Ubicar el cursor dentro de la tabla, luego ubicar en cualquier titulo de la tabla y hacer clic cuando muestra la cuatriflecha.

MOVER COLUMNAS[pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18]

• Seleccionar columnas con cursor en negrita.
• Arrastrar a la nueva posición con el ícono cuatriflecha.

MOVER FILAS

• Seleccionar filas con cursor en negrita.
• Arrastrar a la nueva posición con el ícono cuatriflecha

AGREGAR REGISTROS A LA TABLA[pic 19][pic 20][pic 21][pic 22]

• Ubicar el cursor en la última celda de la tabla
• Pulsar la tecla TAB
• Ingrese los dato para el registro nuevo

Pulsar Tab

AGREGAR VARIAS FILAS NUEVAS DENTRO DE TABLA

•        Arrastrar el indicador de arrastrar tabla para generar la filas vacías

Arrastrar para agregar varias filas

FIJAR TITULOS DE COLUMNA

Puede mantener los títulos de la columnas de la tabla fijos o inmóviles, al momento de desplazarse a la parte inferior, esto lo hace automáticamente

AGREGAR COLUMNAS Y OPERACIONES AUTOMÁTICAS[pic 23][pic 24]

• Ubicar el cursor después del último título
• Ingrese el título que desee Ejm. Comisión
• Hacer la operación de cálculo, referenciando la columna.
• Observe que automáticamente asigna el estilo y rellena la fórmulas para todos los registros

AGREGAR TOTALES A LA TABLA[pic 25][pic 26]

• Ubicar el cursor dentro de la tabla
• Seleccionar cinta Diseño
• Puede cambiar la operación a calcular para analizar el resultado al final de tabla
• Puede realizar operaciones como Suma, Max, Min, Promedio, Contar y otras funciones.
• Ejemplo: Mostrar la suma de las ventas, el promedio de comisiones, y el numero de registros
• Al hacer filtros puede observar que se actualizan las operaciones

REFERENCIAS ESTRUCTURADA[pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31]

Puede usar las funciones sobre la columna de la tabla de datos referenciando el nombre de la tabla y nombre de columna. • Seleccionar cinta Diseño

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